Per le aziende che vendono merci al dettaglio e prodotti di magazzino , inventario è importante . Aiuta raccontare il lato produttivo del business quanto di ogni articolo è vendita , quanto di ogni elemento viene lasciato in magazzino , e quindi quanto deve essere ordinato . Inventario tenendo QuickBooks è una caratteristica che separa la QuickBooks Pro , che non tiene o rintracciare l'inventario , dalla versione Premiere QuickBooks che fa. Mentre ci sono diversi metodi a tenere traccia di inventario , QuickBooks ha un solo metodo . Cose che ti serviranno
QuickBooks Premiere il software Elenco di tutti gli articoli venduti nel mondo degli affari .
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Abilitare la funzione di inventario della vostra versione di Premiere QuickBooks . Per fare ciò , fare clic sulla scheda "Modifica" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per il pulsante "Preferenze " e fare clic su di esso . La finestra delle preferenze pop-up. Scorrere fino alla scheda di inventario e selezionare la casella "inventario di abilitazione " . Dopo aver attivato questa funzione, è possibile iniziare l'aggiunta di ogni articolo di magazzino si vende .
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Inserisci il nuovo " articolo di magazzino " voci . E 'su questa schermata che verrà aggiunto il nome dell'elemento , il numero di parte del produttore per l'uso su schermo gli ordini di acquisto , e modificare l'opzione " Unità di misura ", se applicabile. L'unità di misura è funzione specifica per quegli articoli di magazzino che sono ordinate in un tipo di unità e venduti in un altro . Ad esempio, una scatola da 24 barrette di cioccolato che viene venduto come singole barrette di cioccolato con un costo di $ 12 su ogni scatola e il prezzo da $ 1 per ogni barra di caramella .
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Inserire tutte le informazioni sul costo di ogni articolo . Prezzo , fornitore e più vengono inseriti qui . Sulla metà inferiore del nuovo elemento aggiuntivo è la sezione informazioni di inventario . E 'qui che si metterà il " Punto di riordino " che vi avviserà che la voce dovrebbe cominciare a corto di scorte. Se per esempio si vendono cinque barrette di cioccolato al giorno e ci vogliono due giorni per un fine di arrivare, il vostro punto di riordino sarà 11 barrette di cioccolato . Questo è dove sarà messo la quantità di giacenze di magazzino . Il numero complessivo a disposizione sarà moltiplicato per il costo di finire con il valore totale .
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adeguarsi ai costi . Il programma QuickBooks gestisce solo un metodo di tenere l'inventario , e questo è il metodo del " costo medio " . Con il metodo del costo medio del prezzo l'imprenditore paga per ogni elemento non cambia mai . Se il prezzo di un oggetto aumenta o diminuisce , qualsiasi cambiamento nella QuickBooks influenzerà le transazioni precedenti che dovrebbero rimanere al costo originario . C'è un modo per aggirare questo handicap del software QuickBooks . Si tratta di creare una voce separata per ogni aumento di prezzo o di diminuzione .

Per esempio, se la scatola da 24 Barrette di cioccolato aumenta da $ 12 nel costo di 13,00 dollari , e si hanno designato il nome di questo articolo come " Snickers 8.0 oz "nel nome originale. Aggiungi un nuovo elemento denominato , " Snickers 8,0 once - B " , o " Snickers 8,0 oz - 13" inserire tutte le informazioni identiche , tranne che per il costo che è stato modificato. Fai la voce precedente inattivo dopo l'ultima è venduto e iniziare a usare quello nuovo in modo coerente.