Importazione di indirizzi in un file di società QuickBooks prende un po ' di più che la creazione di un elenco di indirizzi e cliccando su un pulsante "Importa dati" . Una volta che il processo è capito , sarà facile per completare l'operazione . Il processo dipende dal fatto che gli indirizzi da importare sono l'unico insieme di dati o se i nomi e altre informazioni di contatto è stato stipulato il file già . Cose che ti serviranno
QuickBooks
Microsoft Excel
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Aprire il " Customer Center " dalla barra delle icone in alto . Fare clic sul pulsante "Customer Center" e poi sulla scheda " Clienti e Lavoro " . Se le informazioni di base del cliente , come i nomi ei numeri di contatto sono stati inseriti in QuickBooks , senza gli indirizzi , fare clic sul pulsante "Excel" in alto al centro del menu .
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Clicca su " Esporta opzione Elenco clienti ", quando si apre la finestra . L'opzione di default salva l'elenco di una nuova cartella di lavoro di Excel . Fare clic sul pulsante in basso che dice " Esporta ". Attendere che il foglio di calcolo di Excel con le informazioni sui clienti per popolare .
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Inserisci ogni indirizzo per ogni cliente nella riga corretta , utilizzando la colonna " Indirizzo ". Questo richiederà un certo tempo, se viene eseguita manualmente . Se in precedenza tenuto indirizzi dei clienti in un file di Excel , copiare e incollare ogni indirizzo nella cella corretta. Questo può essere fatto facendo clic nella cella con l' indirizzo già inserito e tenendo premuto i tasti "C" "CTRL " e . Fare clic nella cella vuota del foglio esportato e tenere premuto i tasti "V" "CTRL " e incollare le informazioni nella cellula. Salvare il foglio di calcolo per il desktop e tenerlo aperto .
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Fare clic sul pulsante "Excel " di nuovo . Scorrere verso il basso e fare clic su " Importa da Excel " pulsante . Il " Aggiungi i tuoi dati di Excel in QuickBooks " finestra pop-up. Fare clic sulla scheda " Clienti " e un "Add Dati Cliente" foglio di calcolo si aprirà . Questo foglio di calcolo è formattato in modo identico a foglio di calcolo esportato . Individuare le colonne "Indirizzo" , che sono le colonne di settimo, ottavo e nono oltre .
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Tagliare e incollare per colonna . Se l'elenco dei clienti nel tuo file di Excel precedente è nello stesso ordine in quanto è nella lista QuickBooks , fare clic sulla lettera che si dirige la colonna. In altre parole, se gli indirizzi sono situate in Colonne L , M e N , clicca sulle lettere reali , e l'intera riga sarà evidenziata . Salvare il file Excel per il desktop del computer per facilitare l'importazione. Conservare questo foglio elettronico aperto .
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informazioni Incolla dal foglio di calcolo esportato i "Importa Clienti" foglio di calcolo di una colonna alla volta . Utilizzando il primo foglio di calcolo esportato cliente elenco , evidenziare ogni colonna facendo clic sulla lettera della colonna per copiare le informazioni da quella colonna . Spostare il cursore sulla colonna identica nel " Elenco clienti " foglio di calcolo , fare clic nella cella in alto e tenere premuto il "CTRL " e tasti di "V" .
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Clicca su " Salva e aggiungi il mio dati pulsante " nel Importa foglio di calcolo clienti . Fare clic su " OK" quando il "Salva con nome " viene aperta. Il nuovo elenco di tutti gli indirizzi verranno salvate nel file "Documenti" . QuickBooks aggiungerà automaticamente tutte le nuove informazioni al cliente appropriato nel file di società . Gli indirizzi sono ora aggiunte al file di società .