Intuit consiglia di creare un backup del file di società , almeno una volta alla settimana . Se un backup non viene creato dopo essere stato inserito un certo numero di operazioni il software suggerirà automaticamente di effettuare una copia di backup . Dal momento che non è possibile prevedere quando un disco rigido si blocca o quando un problema potrebbe portare a dover ripristinare un file QuickBooks , un backup giornaliero , alla fine della giornata è l'ideale . Istruzioni
1
Inserire il CD o un'unità flash che contiene il file di backup nel computer .
2 Fare clic sul pulsante "File " che si trova nella barra menu in alto . Nel menu a discesa , fare clic su " Apri o Ripristina Azienda ", quindi " ripristinare una copia di backup" e poi su " Avanti ".
3
Scegliere l'opzione "Local Backup" e quindi fare clic su "Avanti ". Fare clic sulla freccia nella casella di richiedere la posizione del file di backup e individuare l'unità flash o CD . Se vi è più di un file di backup su questo dispositivo , scegliere quello creato più di recente. La data di creazione del file di backup sarà nel nome del file e il tempo è stato creato. Si avrà l'estensione " . QBB " .
4
Fare clic sul file di backup e quindi fare clic sul pulsante "Apri" e "Avanti ". Ti verrà richiesto di scegliere un percorso per salvare la nuova copia di backup di . La funzione di salvataggio automatico di QuickBooks salva ogni transazione è entrato alla posizione di tua scelta. Quindi, scegliere l'unità flash o il CD e scegliere l'opzione "Salva" . La posizione scelta verrà mantenuta come posizione predefinita per salvare tutti i backup futuri , in modo da assicurarsi di avere l'unità flash o un altro CD a disposizione ogni volta che avete bisogno di fare un backup da questo punto in avanti .
si ottiene un messaggio che c'è un file con quel nome nella posizione che si desidera salvarlo , questo significa che si è creato un altro backup in questa posizione lo stesso giorno . Se questo è il caso , aggiungere un "2 " alla fine del nome del file appena prima del periodo di proroga .
