QuickBooks è un programma che aiuta le persone - specialmente quelli che possiedono le aziende - gestire i dati finanziari in modo efficiente. Coloro che decidono di adottare QuickBooks potrebbe already4 avere la maggior parte dei loro dati finanziari in un foglio di Excel tempo . Invece di intraprendere l'attività in termini di tempo di spostamento dei dati dal foglio di tempo per QuickBooks , tuttavia, gli utenti possono trasferire automaticamente questi dati. Istruzioni
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Istruire i dipendenti a compilare i loro fogli di lavoro in Excel , questo può accelerare il processo di registrazione. Excel può essere un modo economico e leggero, ma poco flessibile per gestire fogli di presenza .
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Scarica il foglio dei tempi XL per QuickBooks . Fare clic sul collegamento per avviare una finestra di dialogo di download che vi chiederà di salvare il file . Scegliere una posizione per il file e attendere che il processo di download per finire . Fare clic sul pulsante "Esegui" .
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Unire più fogli di presenza in un unico Intuit Interchange Format ( IIF ) file da importare in QuickBooks .
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Controllare il intestazioni dei file nel file IIF per assicurarsi che importa correttamente . Le intestazioni dei file sono le righe che iniziano con punti esclamativi , la prima colonna ha una parola chiave . Ad esempio , il timer QuickBooks ha una parola chiave ! TIMEACT e una parola chiave TIMERHDR ! Ad indicare i dati del timer .
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Aprire QuickBooks . Andare su "File ", fare clic su " Utilità ", fare clic su "Importa " e poi cliccare su " IIF Files ".
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Selezionare il file IIF che si desidera importare . Fare clic su "Apri ". Fare clic su "OK". Se l' IIF è nel formato corretto , il file dovrebbe aprire in QuickBooks .