software di contabilità finanziaria QuickBooks è disponibile in un inizio semplice , Pro , Premier , e la versione Enterprise che fornisce il supporto per le aziende di piccole e medie dimensioni . A seconda della versione utilizzata, QuickBooks può ospitare fino a 30 utenti in una rete o in un ambiente per utente singolo . Anche se QuickBooks è user-friendly , una conoscenza di base dei principi contabili e alcune istruzioni su come utilizzare il programma di QuickBooks renderanno più facile per iniziare e la vostra contabilità aziendale più efficiente . Cose che ti serviranno
Contabilità /informazioni finanziarie
consulente per la consulenza ( opzionale ) economici Show More Istruzioni
Set Up QuickBooks Azienda Profile 1

Apri QuickBooks , quindi selezionare la scheda "File" nel menu principale e la " Nuova società" per accedere alla finestra Get Started .
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Completa la prima sezione del Passo Intervista facile creare un profilo aziendale . Informazione richiesta comprende società e informazione del settore , e il tipo di business. In questa sezione , è possibile anche impostare una password di amministratore che limita l'accesso a QuickBooks informazioni finanziarie .
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salvare il nuovo file di società nella posizione predefinita QuickBooks suggerisce . Questo passaggio costituisce una nuova società QuickBooks e consente di procedere alla seconda parte del Passo Intervista facile .
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conti bancari QuickBooks per ogni conto in banca d'affari si tiene. Questo include sia il controllo e conti di risparmio . Informazioni richieste include il nome della banca , numero di conto , numero di routing banca e l'equilibrio attuale .
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fino conti di contabilità generale . Selezionare conti di mastro mettendo una spunta accanto al nome dell'account .
Lavora con QuickBooks Centri
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Utilizzare il Centro dipendenti di entrare e mantenere il contatto dipendente e ritenuta d'acconto informazioni . Se anche ti iscrivi a QuickBooks servizi paghe , si vedrà una scheda " libro paga ", ha aggiunto al dipendente centro dove è possibile tenere traccia delle ore lavorate e il processo di libro paga dei dipendenti .
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Utilizzare il Customer Center per aggiungere nuove clienti , modificare le informazioni dei clienti , creare fatture , ricevute di vendita , e ricevere pagamenti . Se la vostra attività richiede di monitorare i lavori o progetti del cliente , è possibile creare e collegare questi articoli direttamente dal conto del cliente.
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Utilizzare il Centro fornitore di creare account venditore , le operazioni di registrazione dei fornitori , creare acquisto ordini , inserisci oggetti in inventario. Comunicare con i fornitori tramite e-mail selezionando il venditore per aprire la finestra Informazioni Venditore e poi selezionando il link "Email" per aprire il tuo programma di posta elettronica .
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creare report standard e personalizzati dal Centro rapporti . La home page del Centro report mostra undici categorie di report standard , ciascuno comprendente più tipi di report . Ad esempio, il report di vendita categoria comprende sia le vendite per cliente , le vendite per articolo , e le vendite per rappresentante rapporti . Se il report standard non contengono informazioni specifiche per le vostre esigenze , ogni rapporto è personalizzabile . Dopo la creazione di un report , è possibile stampare , e-mail , o esportare le informazioni riportare in un foglio di calcolo di Excel .