Ci sono tre principali tipi di limiti annuali quando si utilizza il software QuickBooks . La prima riguarda il limite annuale di credito verso la clientela , e il secondo è di limitare il credito annuale vostri fornitori di estendere a voi . Il terzo tratta delle variazioni dei limiti annuali sulle buste paga quando si è deciso di calcolare il vostro libro paga manualmente - e non usufruire dei servizi paghe offerti da Intuit . I primi due tipi possono essere modificati o aumentando o diminuendo gli importi . Il terzo non può essere cambiato manualmente , ma vi è un metodo di lavoro intorno . Istruzioni
clienti Limiti annui
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Aprire il software QuickBooks e individuare il "Cliente" icona centrale nella barra del menu in alto . Fare clic su tale icona e attendere che la pagina principale " cliente" per aprire .
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Clicca sul cliente il cui limite annuale si sta modificando . Quando si esegue questa operazione , le informazioni del cliente popolerà il lato destro dello schermo . Individuare il pulsante "Modifica Cliente" e fare clic su . Quando si apre la finestra "Modifica Cliente" , fare clic sulla scheda " Pagamento Info" .
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Trova la casella " Credit Limit " sotto la casella "Customer Account Number" . Se non vi è alcuna voce qui , inserire il limite di credito che si desidera estendere al cliente. Con questo importo compilato, il cliente non sarà in grado di ordinare eventuali importi oltre tale limite . Il software QuickBooks predefinita sarà la richiesta di informazioni di pagamento e un importo del pagamento che porterà il cliente ad un importo inferiore al limite imposto . Spetta alla vostra politica aziendale se richiedere tutti i pagamenti dovuti a credito alla fine dell'anno. Alcune aziende insistono su ogni cliente che paga per intero prima della chiusura dell'esercizio in cui sono state estese al credito . Altri contano i limiti annuali dal giorno è stato utilizzato il credito , e danno un periodo di dodici mesi oltre che a richiedere il pagamento .
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Ripetere questo processo per ogni cliente i cui limiti di credito si stanno cambiando . < Br >
annuo venditore Limiti
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Aprire il "Vendor center" facendo clic sull'icona vendor centro nella barra del menu in alto . Quando si apre la finestra del Venditore Center, fare clic sul nome del fornitore per il quale si modifica il limite di credito .
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Individuare la casella "Modifica Vendor" nella parte in alto a destra del centro venditore menu e fare clic su . Quando si apre la finestra di modifica venditore , cercare la casella " Credit Limit" che si trova sul lato sinistro dello schermo , sopra la casella Tax ID Vendor e sotto la casella di Termini .
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Contattare l' fornitore e verificare l'importo del credito annuale che essi sono disposti ad estendere a voi . Inserisci l'importo in questa casella . Questo richiederà un avviso se si dovrebbe cercare di creare un ordine d'acquisto che è maggiore la quantità di credito vostra attualmente hanno con questo fornitore. Ripetere questi passaggi per ogni fornitore il cui annuale dei limiti di credito sono stati cambiati .
"Modifica " Payroll Articolo limiti annuali
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creare una copia di backup del file di società QuickBooks . Fare clic sul pulsante "File" nella barra del menu in alto . Scorrere verso il basso il pulsante "Make Backup" e fare clic su . Salvare il file in una thumbbdrive o su una sezione separata del computer o del server .
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Creare un nuovo elemento del libro paga per la quantità " modificato" . Per esempio, nel 2010 le tabelle federali disoccupazione cambiati . L' ( disoccupazione federale ) tasso FUTA era una percentuale di reddito del dipendente fino al limite annuale di 7.000 dollari . Il "cambiamento" era che il limite annuale è stato aumentato a 7.700 dollari . Se si utilizza il servizio paghe Intuit anche nelle capacità di base , tali modifiche vengono apportate automaticamente quando gli aggiornamenti del software . Non sarà necessario modificare manualmente o aggiungere nulla.
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Fare clic sul pulsante " Liste " nella barra del menu in alto e scorrere fino a " libro paga List Item ". Fare clic sulla voce di elenco del libro paga e quando si apre la finestra elenco voce il libro paga , tenere premuto i tasti "N" "Ctrl" e . Se l'articolo sui salari si sta cambiando è la disoccupazione , aggiungere una voce di libro paga di nome , " FUTA 2 " o un nome simile .
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Regolare le forme di imposta sui salari trimestrali per riflettere il cambiamento . Dal momento che si sta calcolando il libro paga manualmente , si dovrà moltiplicare i salari guadagnati volte la percentuale di disoccupazione federale che viene utilizzato per il vostro business . Se il dipendente ha già incontrato il limite di 7.000 dollari , si dovrà calcolare l'imposta FUTA sul prossimo 700 dollari di salari guadagnati . Se essi non hanno, si dovrà mantenere il calcolo dell'imposta fino al raggiungimento del limite di 7.700 dollari .