Quando un cliente per la tua azienda si impegna ad acquistare beni o servizi e pagare in un secondo momento , è possibile tenere traccia di queste vendite con la creazione di una fattura cliente in QuickBooks . È anche possibile stampare la fattura di fatturare al cliente . Creazione di una fattura è un processo semplice se l'informazione è stata inserita correttamente nel cliente ed elenchi di elementi . Dati di fatturazione variano a seconda del tipo di attività , ma i passi di base sono simili per la maggior parte delle fatture in QuickBooks . Istruzioni
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Aprire il file di società in QuickBooks . Clicca su " fatture" nell'area clienti sulla home page . Un modello si aprirà . Per un modello di fattura diversa , o di personalizzare uno , fare clic sul menu a discesa nell'angolo in alto a destra.
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Verificare la data nella sezione di intestazione della fattura , in alto a destra appena sotto il menu a discesa modello . La data predefinita , di solito di oggi , riempirà automaticamente . Modificarlo digitando in un'altra data , cliccando sull'icona del calendario , oppure usando i tasti più o meno . La casella numero di fattura , accanto alla casella della data , potranno anche compilare automaticamente
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Fare clic sul cliente : . Goccia Job menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra . Scegli il nome del tuo cliente . Se questo è un nuovo cliente , digitare il nome e QuickBooks vi verrà chiesto di aggiungere le informazioni di cliente , compreso l'indirizzo , dati di spedizione e termini di fatturazione . È anche possibile fare clic su " Aggiungi nuovo " nella parte superiore del menu a discesa per aggiungere un nuovo cliente . Una volta che il cliente è sulla lista , indirizzo e altre informazioni compila automaticamente sulle fatture future .
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Scegli i prodotti o servizi venduti dalla " voce" menu a discesa in alto a sinistra della fattura. "Elementi " sono il vostro elenco di prodotti o servizi forniti . Come nel caso di un nuovo cliente , se questo è un nuovo elemento , vi verrà richiesto di compilare le informazioni . La descrizione e il tasso di sezioni devono compilare automaticamente se tale informazione è stata inserita correttamente quando è stata quotata alla voce .
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Inserisci la quantità di prodotti o servizi nella colonna " Quantità " . La colonna "Totale" riempirà automaticamente come QuickBooks calcola gli importi in base ai valori immessi. Se si carica una tassa (IVA) , che sarà calcolata come bene. Il totale della fattura verrà visualizzato nella parte inferiore della pagina .
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Clicca sulla casella " da stampare " in basso a sinistra , se si prevede di stampare la fattura in seguito. È possibile aggiungere un messaggio cliente in fondo , o un memo . Fare clic su " Salva e chiudi, " e la fattura è completa .
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stampare la fattura andando in cima alla pagina e cliccando su " stampa". È anche possibile inviare le fatture , cliccando "invia ".