A volte può essere necessario copiare un modello di fattura personalizzata in un file QuickBooks diverso . Questi modelli personalizzati possono essere salvati su un computer o un disco rimovibile , un CD o un altro dispositivo portatile . Personalizzazione di un modello di fattura può richiedere diverse ore, se il progettista vuole font specifici , loghi , colonne, ecc Hai bisogno
QuickBooks il software flash USB o CD
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Salva il modello personalizzato . Dopo che il modello è stato personalizzato e creato , vi verrà chiesto di salvare il modello in una posizione specifica . Se il file di società QuickBooks si sta copiando il modello di fattura a si trova sullo stesso computer che si sta ottenendo il modello da , è possibile salvarlo per la destinazione di default assegnato da QuickBooks . Se non lo è , salvarlo sul disco portatile o FlashDrive , cambiando la destinazione evidenziata dalla posizione predefinita .
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Esportare il modello personalizzato . Vai al menu "Liste " alla barra dei menu in alto e scorrere verso il pulsante " Modelli " . Tutti i modelli salvati sul computer si possono trovare in questa lista . Trova il modello personalizzato che si desidera importare in un altro file di società QuickBooks ed evidenziarlo. Fare clic sulla scheda "Esporta" . Avrete la possibilità di cambiare il nome del file esportato per identificare più readiliy quando si è pronti per "importazione" di esso. Quindi fare clic sul pulsante "Salva" . Se si utilizza un disco rigido esterno o un'unità flash , salvare il file in quella posizione , invece. Chiudere il file di società è stato copiato il modello personalizzato da .
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Aprire il file di società che si desidera importare il modello . Torna al menu " Lists " e cliccare su " Modelli ", quindi scegliere il pulsante "Importa" . Trova il modello è stato salvato in precedenza , se viene salvato sul computer principale o sul flash drive e fare clic su "Apri ". Verrà richiesto se si desidera cambiare di nuovo il nome della fattura . Se si vogliono distinguere tra il modello di fattura originale e il nuovo modello di fattura copiato , quindi modificare il nome del file senza modificare il [ DES ] estensione .
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La scelta di un modello dal modello Intuit Galleria . Un'altra opzione per la copia di un modello di fattura personalizzata comporta l'uso di uno dei molti modelli forniti da Intuit QuickBooks e gli utenti sulla raccolta di modelli . Ci sono oltre 100 diversi modelli predefiniti che sono organizzati secondo l'industria , stili e layout . Il modello che si sta personalizzando potrebbe essere già presente nella galleria dei modelli . Sarebbe una buona idea per dare un'occhiata attraverso questi modelli e copiare direttamente se si desidera utilizzarlo .