Uno dei maggiori problemi che le persone devono affrontare con Microsoft Word è quando i loro formati di file di documento diventano troppo grandi . Ciò può causare loro di non essere in grado di essere inviato per e-mail . Ci sono alcuni modi si sarà in grado di ridurre le dimensioni del file di un documento Word . Istruzioni
1
Comprimere le immagini. La compressione delle immagini nel documento vi permetterà di rimuovere spazio in più e di abbassare la risoluzione delle immagini , riducendo le dimensioni del documento.
2
disattiva il salvataggio veloce . Utilizzando l'opzione di fare un salvataggio completo oltre risparmio veloce diminuirà la quantità di spazio del documento avrà .
3
Evitare di più copie di un documento . Selezionare "File ", quindi " Versioni " per vedere se il documento contiene più di una versione . . Eliminare tutti ma il più recente
4
evitare di incorporare immagini , link alla loro invece . Le immagini provocano un documento di aumentare notevolmente di dimensioni, e perché i collegamenti sono solo testo , si eviterà questo problema .
5
convertire gli oggetti incorporati. Girando gli oggetti incorporati in grafica permette loro di essere ancora modificato , riducendo le dimensioni del documento.
6
incorporare solo i caratteri TrueType attivamente utilizzati nel documento . Controllare i "caratteri Incorpora uso solo in " casella per attivare questa funzionalità in Microsoft Word .