Se vuoi iniziare una nuova attività o che cercano di migliorare il vostro business esistente , un sistema di contabilità computerizzata vi farà risparmiare tempo e denaro . Mantenere registrazioni accurate è essenziale, non solo per la segnalazione agli investitori e alle agenzie governative , ma anche per una migliore gestione e comprensione per voi , l'imprenditore. Un sistema di contabilità informatizzata che mostra rapidamente solo dove il business è in termini di bilancio , il reddito, le spese e la redditività . Istruzioni
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di ricerca le varie opzioni software contabili disponibili per il vostro business , come Peachtree , QuickBooks e MYOB ( fatti gli affari tuoi ) . Hanno similitudini e differenze , ma tutti in grado di gestire la vostra contabilità aziendale .
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Valutare le caratteristiche di ciascuno , di corrispondenza con il vostro business . Ad esempio , se si vuole avere dipendenti , assicurarsi che il proprio software paghe accomoda .
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raccogliere i vostri documenti organizzativi . Questi includono il tuo Statuto , registrazione statale e federale IRS lettera EIN .
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Inserisci nome legale della società, EIN o SSN . Imprese individuali possono utilizzare il loro SSN , se non hanno un EIN . Immettere tutte le altre informazioni sulla società, compresi i numeri di licenza di business e il vostro numero di ritenuta fiscale statale .
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Inserisci il tuo modulo di segnalazione di dichiarazione dei redditi . Ad esempio , se sei un partenariato, scegliere Modulo 1065 , se un'organizzazione no-profit , scegliere Form 990
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Personalizza le tue preferenze. . Ad esempio, " premendo INVIO tra i campi " è una opzione che elimina la necessità di " Tab" per spostarsi tra i campi .
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Imposta il piano dei conti . Questi sono i nomi (e talvolta numeri) delle vostre attività, passività , patrimonio netto, utile e note spese . Le attività sono ciò che la vostra azienda possiede , come liquidità , Attrezzatura ed equipaggiamento . Le passività sono ciò che la vostra azienda deve , come i prestiti . Conti patrimoniali mostrano il patrimonio netto della società. Conti delle entrate registrano le vendite. Conti spese comprendono varie categorie di spese aziendali , come la pubblicità , forniture per ufficio e costo delle merci vendute .
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Impostare le funzioni personalizzate che ha bisogno il vostro business. Per esempio, se si vende merce , è necessario impostare inventario . Se si dispone di dipendenti , avrete bisogno di Payroll .
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Assicurarsi che la configurazione delle buste paga , o di altre imposte , identifica correttamente gli account e le agenzie appropriate per ritenute e trattenute sui salari . Ad esempio , un modo per farlo è quello di creare tutte le ritenute fiscali federali per modulo 941 per andare in un conto del passivo denominata " 941 Debiti tributari ". Assicurarsi che ogni elemento del libro paga del caso è associato a questi conti . Nel caso del libro paga , ci sono anche le imposte del datore di lavoro , e questi devono essere caricate in un conto spese del caso, come ad esempio " le imposte sui salari spese".
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