Allestimento QuickBooks per articoli non a magazzino non è così difficile come lo è dettagliata. Articoli non a magazzino sono quelli che non vengono venduti ai clienti, ma che ci sia un bisogno dimostrato di tenere traccia di questi elementi. Questi includono forniture per ufficio , sacchetti di plastica , e uno qualsiasi di una serie di elementi che sembrano senza importanza fino al momento di fiocco o in borsa qualcosa per un cliente . Tenere traccia di articoli non a magazzino può aiutare a prevenire la perdita . Istruzioni
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Impostare il tipo corretto di parti non di inventario . Il software QuickBooks definisce quattro tipi diversi di parti non di inventario . Assicurarsi che si sta registrando queste parti secondo le definizioni date nel software QuickBooks . Questi tipi includono le voci " lavoro specifico ", che vengono acquistati per un lavoro specifico e quindi a carico del cliente . Ricambi auto per un lavoro di riparazione sarebbe un buon esempio di questo .

Il secondo tipo è per gli oggetti che vendi , ma non si acquista , come elementi partita . Il terzo tipo è per gli oggetti acquistati , ma non rivendere, come forniture per ufficio . Il quarto è per quegli articoli che vengono acquistati e rivenduti , ma non monitorati da inventario.
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aggiungere il nuovo elemento non- inventario . Vai al pulsante "Liste " sulla barra dei menu in alto e cliccare su " Elenco voci " ha colpito la il tasto "N " per creare un nuovo elemento "CTRL " e .
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Scegli il "tipo" di oggetto. Fare clic sul menu "Tipo" e scorrere verso il basso per la parte " non- inventario " . Fare clic sull'opzione " Non- inventario " e la nuova finestra di voce pop-up.
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Inserisci il nome o il numero del prodotto . Il nome o il numero devono distinguere questa voce da tutti gli altri elementi della lista . Se la tua azienda vende un gran numero di oggetti simili , è possibile gestire l'elenco delle voci utilizzando il " Parent Item " capacità di QuickBooks .
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organizzare tutti articoli non a magazzino in maggiore o " genitore " e le categorie " sottovoce" . Ad esempio, un negozio di riparazione auto che i motori acquisti e candele per riparare le auto dovrebbero avere una categoria " genitore" per ogni voce . Specifici marchi o dimensioni del motore , o candele avranno una categoria " sottovoce" .
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creare un elemento secondario sotto la categoria "genitore " . Ad esempio , sotto la categoria "genitore " di abbigliamento maschile , aggiungere un elemento secondario per ogni elemento che si inserisce quella categoria . Si crea l' elemento secondario selezionando la casella che dice " sottovoce di" e scegliendo la categoria "genitore " corretto .
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Descrivere l'oggetto. Questa descrizione sarà su ogni vendita e il modulo d'ordine che compare questa voce . Queste descrizioni devono essere comprese dai fornitori da cui si è dell'ordine il prodotto. Se si ordina la cucitrice rosso e il venditore ha un numero di modello specifico o designazione per tale cucitrice , utilizzare tale descrizione .
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il prezzo per l'articolo se il prezzo non varia . Se il prezzo non varia , questo campo può essere lasciato vuoto .
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Assegna il reddito corretto o conto spese per questa voce . Ricavi delle vendite e sono nomi tipici per i conti delle entrate e costo del venduto per i conti spese . Creazione di account di reddito "madre" aiutare a mantenere traccia di quali aree di business stanno facendo profitti .
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Fare clic su " Salva e chiudi " e il nuovo elemento non- inventario è ora aggiunto all'elenco voce .