La procedura per la connessione a QuickBooks dipende dal fatto che ci si connette al sito QuickBooks in linea , la connessione a vostra QuickBooks da un computer remoto o utilizzando l'opzione di Intuit connessione remota che viene fornito con il Ragioniere Premier. La versione di QuickBooks Online è un software di contabilità pienamente funzionante che il cliente paga su base mensile per accedere da qualsiasi computer ovunque . Collegamento mediante un servizio in abbonamento come GoToMyPC si collega al vostro computer di casa o ufficio da qualsiasi computer ovunque . Con l'acquisto del Edition del QuickBooks Ragioniere , l'accesso remoto è gratuito per i due computer .
Istruzioni Collegamento a QuickBooks online Versione
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Scegliere la versione QuickBooks online è necessario dal sito QuickBooks online . La linea del software Avvio semplice è una versione limitata per un utente e dei costi $ 12,95 monthl , a partire da ottobre 2010. La versione Essentials è un po 'più avanzato con tre licenze utente e costa 24,95 dollari al mese . La versione Plus è per cinque utenti e gestisce le funzioni più avanzate come il monitoraggio delle scorte e la creazione di ordini di acquisto . Il costo è di 39,95 dollari al mese a partire da ottobre 2010.
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acquistare la versione che serve alle vostre esigenze . Fare clic sul pulsante " Prova Gratis" sotto la versione desiderata e seguire le istruzioni per inserire i vostri dati di contatto aziendali e le informazioni di pagamento. I primi 30 giorni sono gratuiti per qualsiasi versione . Da quel momento in poi vi verrà addebitato .
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creare un ID utente e una password. Tutte le transazioni sono criptate in trasferimento tra il computer e il sito di archiviazione online . Un lasso di sicurezza viene il più delle volte da non mantenere gli ID utente e le password sicura .
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Accedi al sito online QuickBooks con il tuo ID utente e la password . Sarete collegati alla versione online e in grado di iniziare a immettere i dati per la prima volta o esportare dati dal vostro attuale versione QuickBooks alla versione online .
Collegamento a QuickBooks attraverso una terza parte
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acquistare un abbonamento per un servizio di accesso remoto attraverso una società come GoToMyPC . Ci sono una serie di servizi di accesso remoto disponibili , quindi si consiglia di fare qualche ricerca per trovare quello che è giusto per te .
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Scarica il file di accesso remoto al computer desktop con il QuickBooks software su di esso . Seguire le istruzioni , che vi chiederà per una frase di identificazione utente o numero e di una password . L' azienda GoToMyPC , per l'amor di sicurezza , richiede una password aggiuntiva . Questa password aggiuntiva identifica il computer che si desidera accedere in remoto . Si riduce anche le possibilità del vostro conto di essere violato.
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Vai a un computer remoto per verificare la connessione . Accedere al sito Web di accesso remoto con il tuo ID utente e la password scelti . Immettere la seconda password che hai scelto per identificare il computer che si desidera collegare. Si sarà in grado di connettersi non solo al file di QuickBooks , ma anche il resto del PC pure.
Collegamento a QuickBooks attraverso il web- Ex
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Confronta il rapporto costo-efficacia delle opzioni di cui sopra in base alla situazione . Se hai già il software QuickBooks installato sul vostro desktop , utilizzando l'opzione di terze parti o versione online potrebbe essere più economicamente fattibile per voi . Se questo sarà il tuo primo acquisto di software QuickBooks , si può prendere in considerazione l'edizione Premier Accountant . Per la prima volta gli acquirenti , la differenza di prezzo tra il Premier Commercialista e le edizioni Premier è , a partire da ottobre 2010, solo circa $ 30 a $ 429.
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Fare clic sul pulsante " ragioniere " e scorrere verso il basso per e scegliere l'opzione "Remote Access" . QuickBooks sarà connettersi a Internet alla pagina di Intuit accesso remoto registrazione . Con l'edizione ragioniere , questo è un servizio gratuito , con la versione Premier è un abbonamento mensile . Clicca su " Registrati per il servizio" opzione .
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Scarica il programma "Remote Access" dal server di Intuit . Quando si apre la finestra "Remote Access" , si vedrà un pulsante "Configura questo computer NOW" . Fare clic sul pulsante "Installa" , e il servizio di connessione chiamato Web -Ex installerà il programma sul computer . Questo processo può richiedere un certo tempo , non cercare di completare altre operazioni durante il processo di installazione di accesso remoto .
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Fare clic su " Avanti" sulla schermata della procedura guidata di impostazione. Quando il processo è completato, scegliere il metodo che si desidera utilizzare per autenticare l'identità , sia un codice di accesso o il tuo numero di telefono aziendale . Fare clic sul pulsante "Fine " . Il computer è ora pronto per l'accesso remoto .
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verificare la connessione. Lasciare il computer con il file QuickBooks acceso e connesso a Internet . Accedere al server Web -Ex con l'autenticazione e la password e connettersi al file di QuickBooks . Ora è possibile accedere al computer da qualsiasi luogo , purché sia acceso e connesso a Internet .
