Excel 2007 è un programma di foglio elettronico , composto da un certo numero di "celle" in cui è possibile inserire le informazioni . Il layout di foglio di calcolo rende facile organizzare i dati di testo e numerici in modo da poter presentare le informazioni e individuare le tendenze . Una volta che avete i vostri dati nel foglio di calcolo, Excel consente di creare semplici formule per riassumere i dati e creare grafici per visualizzare i dati in un modo che è facile da capire. Istruzioni
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Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel . Un foglio di calcolo vuoto apparirà sulla pagina.
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Cliccare sulla cella " A1 ", che è la cella in alto a sinistra del foglio di calcolo . Digitare " Quarter " nella cella e premere "Invio ". Excel seleziona automaticamente la cella " A2 ", in quanto è direttamente sotto la prima cella .
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digitare i nomi dei quartieri nelle celle direttamente sotto il primo. Ogni quartiere dovrebbe avere il proprio cellulare , ed essere sicuri di includere i numeri di anno di dati occupa più di quattro trimestri . Dopo aver digitato il nome di ciascun trimestre , premere "Enter" per passare alla cella successiva.
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Selezionare " B1 ", cellula che è direttamente a destra della cella " Quarter " . Digitare nel colpo di testa di tuo dati qui . Se si dispone di un solo set di numeri di vendita per ogni trimestre , è sufficiente digitare "Vendite" in questa cella . Se i dati sono suddivisi per le diverse regioni , negozi , canali , o in qualsiasi altro modo , entrare in un colpo di testa per la prima serie di dati in questa cella , quindi digitare il seguente intestazione nella cella " C1 ", e continuerà fino a quando ogni serie di dati ha un colpo di testa.
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Inserisci i tuoi dati di vendita numerici nelle celle in cui le righe rappresentano il quarto intersecano le colonne rappresentano i campi dati .
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cella Fare clic su " A1 . " Premere il tasto " Ctrl " e "A " per selezionare l'intera tabella . Fare clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo. Selezionare il pulsante " Colonna" e scegliere uno dei " cluster " colonna opzioni del grafico . Excel creerà un grafico basato sui dati di una tabella . Le intestazioni di colonna verranno automaticamente elencati a destra del grafico , ed i quartieri saranno elencati sotto di esso .
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Selezionare la prima cella vuota a destra delle intestazioni di colonna . Digitare " totale " in questa cella . Selezionare la cella appena sotto questo e immettere questa formula : " = SOMMA ( B2 : XY ) " dove " XY " è la lettera della colonna e numero di riga della cella appena a sinistra di quella corrente. Premere il tasto " Enter" per completare la formula. Selezionare la cella e spostare il mouse nell'angolo in basso a destra. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il mouse fino all'ultima riga nel campo dati . Rilasciare il pulsante per copiare la formula fino in fondo al tavolo, rendendo più semplice per leggere le vendite totali per ogni trimestre .