Quando si acquista la versione più recente di QuickBooks , il software viene fornito automaticamente con quello che viene chiamato Release 1.0 . Per tutto il resto dell'anno gli aggiornamenti Microsoft le loro applicazioni Windows . Questi aggiornamenti spesso interferiscono con il funzionamento quotidiano di QuickBooks , così Intuit crea una "patch " per risolvere gli eventuali problemi che possono sorgere . Questi " patch " sarà anche a volte affrontare problemi di compatibilità con software di terze parti . A volte è necessario aggiornare manualmente QuickBooks , anche se è possibile impostare il software per eseguire gli aggiornamenti automatici pure.
Istruzioni Configurazione aggiornamenti automatici

1 Fare clic sul menu QuickBooks "Aiuto" . Il menu "Guida " si trova nella barra dei menu in alto . Scorrere fino alla scheda " Aggiornamento QuickBooks " e fare clic su di esso . La finestra " Aggiornamento QuickBooks " ha tre schede : . "Panoramica ", "Opzioni" e " Aggiorna ora"
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Controllare il grassetto nel secondo paragrafo della scheda " Sommario" . La linea leggerà , " Aggiornamento automatico è" e poi si dirà " On" o "Off". Se non è stata impostata in precedenza , l'aggiornamento automatico sarà " Off". Se si desidera per il software di controllare regolarmente in linea con i servizi di Intuit per gli ultimi aggiornamenti o rilascia , fare clic sulla scheda "Opzioni" .

3 Fare clic sulla casella "Sì" per " Automatic Aggiorna ". Prendere nota della posizione del file di download nel caso in cui è necessario trovare l'aggiornamento. Questa informazione si trova proprio sotto l'etichetta di " posizione di download . " Guardate la lista " Aggiornamenti" nella parte inferiore della finestra e fare clic accanto a ciascun tipo di aggiornamento che si desidera hanno scaricato automaticamente . Ci sono nove diversi tipi di aggiornamenti tra cui scegliere.
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scegliere quali avrete bisogno dei nove tipi disponibili di aggiornamenti. Il primo è il " Messaggi di servizio . " Si tratta di messaggi che compaiono nell'uso quotidiano di QuickBooks che può contenere informazioni importanti sui problemi di compatibilità e di più . Il secondo è il "Aggiornamenti per il personale" , che è necessario se si è abbonati al servizio paghe Intuit come moduli fiscali e tabelle sarà aggiornato più volte durante l'anno. Il terzo , quarto e quinto aggiornamenti, sono tutti legati libro paga : "Forme federale", " Forme Engine " e "Forme di Stato Organizzatore dei dipendenti , " in primo luogo per le modifiche alla legge applicabile "

Il sesto è il . " che comporterebbe ottenere più informazioni da un dipendente . Il settimo è il più importante in quanto si tratta di "manutenzione Releases " che patchare eventuali problemi di compatibilità . L'ottava è " Aiuto ", che aggiorna le istruzioni nel dizionario aiuto QuickBooks . Il nono è l' aggiornamento del " ragioniere ", che affronta i problemi con l'invio di copia contabile e fiscale non Modifiche correlate a libro paga .
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Controllare gli aggiornamenti che si desidera o fare clic sul pulsante " Seleziona tutto " e quindi su "Salva ". Il tuo software di QuickBooks ora si aggiornerà automaticamente .
Aggiornamento manuale QuickBooks
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Aprire la finestra " Aggiornamento QuickBooks " dal menu "Aiuto" . Quando si apre la finestra, fare clic sulla scheda " Aggiorna ora" . Notare il tavolo al centro della finestra e scorrere verso il basso la tabella . Guardate sotto la "Last Checked" colonna . La data per ciascuno degli aggiornamenti dovrebbe essere recente. Se non lo è , fare clic sul pulsante " Ricevi aggiornamenti " .
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Fare clic su " OK" nella finestra " Informazioni QuickBooks " . Quando si apre questa finestra, ti consente di sapere se vi è una release corrente pronta per essere installata nel software . Questo aggiornamento verrà installato la prossima volta che si apre il software QuickBooks . Se si desidera aggiornare immediatamente il software , chiudere il programma QuickBooks e riavviarlo.
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Fare clic sul pulsante " Installa " . La finestra di avviso pop-up ti permette di sapere che l'installazione dell'aggiornamento potrebbe richiedere il riavvio del computer. Fare clic sul pulsante e attendere che la procedura guidata di installazione per completare il processo di installazione dell'aggiornamento. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti in modo da essere disposti ad aspettare . Se viene richiesto di riavviare il computer , fare così .