? Se si elabora manualmente libro paga , si deve registrare la transazione nella vostra applicazione di contabilità generale . QuickBooks Pro 2000 include funzionalità per la creazione di prime note manuali per regolare i saldi nei vostri conti di mastro . Una volta che si elabora buste paga e controlli di emissione , i saldi di contabilità devono riflettere per rapporti accurati . Imprecisioni nel libro mastro possono essere problematico durante riconciliazioni contabili o un'impresa di revisione . Istruzioni
1
Fare clic su " Company" nella finestra principale dell'applicazione QuickBooks Pro . Scegliere "Make generali prime note " per aprire una nuova finestra di prima nota. Inserire la data corrente e assegnare un numero di voce nei campi pertinenti.
2
Seleziona " Payroll Expense " nel campo a discesa Account nella prima riga della tua voce di diario . Inserire l'importo totale del vostro libro paga lorda nella colonna "dare" . Ad esempio , se si dispone di cinque dipendenti che riceveranno 600 dollari retribuzione lorda, il vostro libro paga lorda totale per questa voce è uguale a $ 3.000.
3
Seleziona " Payroll ritenuta alla fonte" nel conto drop- giù . Se prenotate il vostro ritenuta in una contabilità separata , selezionare ogni account corrispondente . Se si seleziona una contabilità separata , ci dovrebbe essere Ritenuta fiscale federale , sociale Ritenuta fiscale Security e Medicare Ritenuta alla fonte . Elencare la ritenuta alla fonte importo per ogni account come accredito sul deposito .
4
Inserisci una riga finale per la quotazione voce "Cassa ", come l'account di libro mastro . Inserisci la quantità distribuita ai vostri dipendenti , il totale della retribuzione netta , come un credito al tuo account " Cash " . Il totale di tutti i crediti deve essere uguale il vostro debito lordo paga.
5
salvare la voce per registrare le modifiche ai conti di contabilità . Salvare qualsiasi lavoro di ufficio che supporta i dati insieme a una nota del numero di ingresso con il vostro lavoro di ufficio di revisione .
