server di processo le responsabilità vanno al di là di un semplice servizio avvisi di azioni legali . Mentre i dazi specifici e le leggi che regolano tali funzioni dipendono dallo stato in cui si vive , tutti richiedono approfondita e dettagliata tenuta delle registrazioni . Perché è necessario documentare il processo dall'inizio alla fine , la tenuta dei registri software non è solo utile , ma in molti casi , una necessità. Mentre le opzioni possono variare secondo lo sviluppatore , tutti forniscono la tenuta dei registri di base e l'assistenza di gestione aziendale . Tipi
Server Process
documentazioni sulle software può essere programmi acquistati , scaricati da Internet o installare da un disco ed eseguire da un computer portatile o desktop . Esempi includono Case Manager e Toolbox Process Server - entrambi i quali hanno un cinque stelle in base alla Nazionale Processo Server associazione , o NPSA . Un'altra opzione è un software web-based a cui è possibile iscriversi e pagare un canone mensile per . Gli esempi includono Cane Fedele , Processo Luogo e Process Server centrale , ognuna delle quali ha anche un cinque stelle dalla NPSA .
Caratteristiche
Caratteristiche comuni dei server di processo software per facilitare le assegnazioni ai dipendenti, presentazione dei bandi di processo presso il giudice, le attività di preparazione dei documenti , casellario giudiziale ricerche , ricerche di database , fotocopie , indagini skip- trace , servizi notarili mobili , campo azioni di caccia , servizio di corriere , e stenografia . Inoltre, il software server di processo spesso include una libreria di moduli personalizzabili è possibile modificare per conformarsi alle esigenze di vostro stato e auto- invio caratteristiche che liberare il vostro tempo per la trasmissione di messaggi di posta elettronica , fatture , report, aggiornamenti di stato e le dichiarazioni giurate in base a una pianificazione impostato .
costo
Vale la pena di analizzare e confrontare i costi tra programmi software , sia come avvio e continui costi possono variare notevolmente . Per esempio , i costi di avvio per il Case Manager includono un canone iniziale e un canone di set-up per ogni licenza acquistata . Ogni mese si paga una tassa di utilizzo standard e tasse aggiuntive , a seconda se si acquista opzionali moduli aggiuntivi . Una volta all'anno , l'azienda applica una tassa di rinnovo di licenza . A partire dal 2011 , una stima del costo per l'installazione , impostare ed eseguire il programma di base su un computer è di circa $ 1.000. Al contrario, il programma web-based Loyal Dog addebita in base al numero di documenti di processo ogni mese . A partire dal 2011 , la tariffa minima è di $ 75 al mese e il massimo è di $ 350 al mese .
Considerazioni
Quando si considera un software o un servizio di acquisto , indagare la società , guardano la loro reputazione e vedere ciò che altri hanno da dire sul programma. Il NPSA è una buona fonte di informazioni su programmi software diversi . Confronta le esigenze attuali e future del vostro business con i servizi di ciascun programma software fornisce. Esaminare se il programma incorpora un metodo di dati di back- up e di indagare la sicurezza del database , soprattutto se si stanno prendendo in considerazione un programma web-based o prevede di utilizzare un database on-line i vostri clienti possono accedere .
Cliente vantaggi
client l'accesso al web è una caratteristica comune programma che consente ai clienti di presentare nuovi posti di lavoro e aggiornare quelli esistenti , ottenere aggiornamenti sui lavori in corso , gli ordini di lavoro di stampa , dichiarazioni giurate e le forme e le informazioni esportazione in foglio elettronico del computer programmi , come MS Excel . La misura in cui l'accesso al web client è parte del pacchetto software , tuttavia , dipende dal sviluppatore . Per esempio, mentre Case Manager fornisce un database sicuro per i clienti di visualizzare i processi esistenti , è necessario contrattare separatamente - e pagare un canone mensile a parte - . Per i servizi che permettono ai clienti di presentare nuovi posti di lavoro on-line
