? QuickBooks ha diversi tipi di conti che sono inclusi nel piano dei conti . I conti di base sono le entrate e le uscite . Questi conti sono incluse nel conto economico i rapporti . Conti di bilancio comprendono le immobilizzazioni , prestiti, e banca , carta di credito e del capitale netto . Altri conti comprendono i conti attivi /passivi , le passività correnti e lungo termine , e la corrente e di altre transazioni assets.Each all'interno QuickBooks coinvolge due conti . Un acquisto comporta un addebito sul conto per l'acquisto e un credito dal conto che ha pagato per l'acquisto . Istruzioni
1
creare account di reddito . Per fare questo, aprire il piano dei conti della scheda Elenco sulla barra dei menu in alto . Fare clic su " Piano dei conti . " Premere i tasti "N" "Ctrl" e allo stesso tempo per creare un nuovo account . Fare clic sul pulsante " Conto " e poi su " OK ". Scegli un nome appropriato per il conto del reddito .
Account secondario di dialogo consente di separare i flussi di reddito da diversi aspetti del vostro business e tenere traccia di ogni parte. Una società di landscaping può decidere di tenere traccia di taglio rispetto al saldo positivo di progettazione del paesaggio , per esempio.
2
creare nuovi account di spesa . Ripetere la procedura utilizzata per la creazione di account reddito . Lo schermo è praticamente identica alla schermata reddito . Un buon uso per i sottoconti a spese sarebbe utilities . Creare un nuovo account di spesa denominato " elettrico ", selezionare la casella " Account secondario di" scatola e scegliere " utility". Ciò traccia il totale speso sui servizi e gli importi per l' elettrica, acqua , fognature o qualsiasi altro account che si sceglie di creare .
3
Crea un conto patrimoniale . Ciò include immobilizzazioni, come edifici , veicoli e beni materiali . Esso dovrebbe includere le attività correnti , che sono le attività che si prevede di utilizzare entro un anno . Per un cespite , è necessario creare tre conti , due dei quali saranno sottoconti . Creare un nuovo account di attività; l'account genitore dovrebbe essere chiamato " Hummer valore . " Fare clic sul pulsante "Salva e Nuovo" . Il primo account secondario dovrebbe essere intitolato "Hummer costo . " Clicca su " Account secondario di" scatola e rendere questo un sub-account di "Hummer valore . " Il secondo account secondario , chiamato " Hummer Fondo ammortamento ", è un sub-account di "Hummer valore . " Ciò non mancherà di tenere traccia del valore contabile del bene rispetto al valore reale .
4
Creare tutti i conti di carte di banca , credito e di credito . Aprire la schermata Nuovo account e selezionare l'account da creare e fare clic su "Continua". Se la tua azienda ha più di un conto in banca , creare un account QuickBooks per ciascuno. Prestiti o altre passività devono essere immessi come della loro bilancia corrente dovuto , questo può essere fatto utilizzando il tasto "Invio Bilancio di apertura " . Uno degli errori principali proprietari di piccole imprese fanno è nel non creare conti di carte di credito come conti di carte di credito . Pagamenti con carta di credito vengono erroneamente inseriti come spese , e questo porta ad errori di saldi di carte di credito .
5
Creare conti di patrimonio netto . Dopo aver aperto la schermata Nuovo account , fare clic sul pulsante "Patrimonio netto" e fare clic su "Continua". Conti di patrimonio netto comprendono apertura, o l'investimento iniziale di fondi nel business . Altri conti di capitale sono il proprietario Pareggi conto , che tiene traccia di fondi essere ritirate dal commercio a pagare il proprietario , e il proprietario Contributi , che registra il reinvestimento dei fondi nel business .