dati della tabella in Access 2007 deve spesso essere ordinati in modo da rendere le maschere oi report efficace e facile da usare . Un elenco ordinato consente all'utente di individuare rapidamente un elemento particolare , senza dover visualizzare l'intero elenco . Ad esempio, un roster dipendente è più utile se è ordinato per nome del dipendente . I passi seguenti mostrano come ordinare i dati della tabella in Access 2007 . Istruzioni
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Identificare i campi che si desidera ordinare . Se vengono ordinati in più di un campo , è necessario determinare l'ordine di precedenza per l'ordinamento.
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Individuare la colonna per il campo di ordinamento più interno e posizionare il mouse su di esso . Tasto destro del mouse per aprire il menu Ordina per quel campo . Si noti che i comandi di ordinamento disponibili dipendono dal tipo di dati del campo selezionato .
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Seleziona ordine crescente o decrescente per il campo. Dati numerici vengono ordinati per dimensione , i dati di testo è in ordine alfabetico , i dati logici vengono ordinati con "True" normalmente avere la precedenza su " False" e le date sono ordinati in ordine cronologico .
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Ripetere questa procedura per ogni campo da ordinare in ordine di precedenza , per finire con il campo di ordinamento più esterno . Le registrazioni saranno riordinati ogni volta che si seleziona un tipo di ordinamento per un campo .
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Rimuovere l'ordinamento dei dati della tabella selezionando la scheda Home e guardando nel gruppo " Ordina e filtra " per la icona etichettata " Cancella tutti gli ordinamenti. " Fare clic su questa icona per eliminare il tipo e applicare un nuovo ordinamento , se desiderato.