Microsoft Access 2007 è il software di database distribuito con la suite Office. Questo software consente di creare tabelle per memorizzare le informazioni del database . Una volta che hai la tabella , è possibile manipolare le informazioni utilizzando query, maschere e report. Le query sono il metodo utilizzato per cercare il vostro tavolo , le forme sono una interfaccia grafica per l'inserimento di informazioni sul suo tavolo e le relazioni presentano i dati della tabella in un formato progettato . Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2007
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Tavoli
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Aprire Microsoft Access . Fare clic su " Database vuoto " icona per creare un nuovo database . Assegnare un nome al database e fare clic sul pulsante "Crea" .
Destro del mouse sulla scheda 2

" Tabella 1 " . Scegliere il " View Design" opzione dall'elenco . Salvare la tabella di database e fare clic sul pulsante " OK" .
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Inserisci le intestazioni di colonna nel campo "Nome campo" righe. Ogni nome di campo deve essere descrittivo per identificare le informazioni che vengono memorizzate in quel campo .
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Fare clic su un tipo di dati dall'elenco a discesa per ogni campo che si crea. Il tipo di dati predefinito è il testo .
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scegliere il campo che si desidera impostare come chiave primaria . Con la creazione di una chiave primaria , si formatta la tabella di rifiutare informazioni duplicate in quel campo . Fare clic sul pulsante " Chiave primaria " sul nastro superiore .
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Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione. Scegliere l'opzione " Scheda " e salvare la tabella .
Queries
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Fare clic sulla scheda "Crea " e scegliere il pulsante " Creazione guidata Query " . Scegliere " Creazione guidata Query semplice " e fare clic sul pulsante " OK" .
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Fare clic su un tavolo . Aggiungere campi alla query . Utilizzare il pulsante ">" per spostarli più . Fare clic su "Avanti ".
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Nome query . Fare clic sul pulsante di opzione per modificare la progettazione di query e fare clic sul pulsante "Fine" .
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Creare criteri di query con parametri . Questo è il tipo più comune di query . Individuare il campo che si desidera cercare . Nella " Criteri " riga di quel campo , immettere la sintassi seguente espressione

[ prompt qui : ] .

Sostituire il " prompt qui:" frase con il proprio , come "Trova Cognome. "
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Fare clic sul pulsante" Esegui " sulla barra multifunzione in alto . Immettere i criteri di ricerca nel prompt e fare clic su "OK". Salvare la query .
Forme
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Fare clic sulla scheda "Crea " e scegliere il pulsante "Altre forme " . Selezionare " Creazione guidata Maschera " dalla lista .
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Clicca il tuo tavolo . Aggiungere campi al modulo . Utilizzare il pulsante " > " per aggiungere i campi e fare clic sul pulsante "Avanti" .
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Personalizza il tuo modulo , scegliendo un layout e lo stile . Quando si raggiunge la pagina finale della procedura guidata , il nome del vostro modulo . Fare clic sul pulsante "Fine " e salvare il modulo .
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Inserisci le informazioni nel modulo . Assicurarsi di premere il tasto tab quando si raggiunge l'ultimo campo . Ciò salverà il record e aprire un nuovo record .
Rapporti
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Fare clic sulla scheda "Crea " e scegliere il pulsante "Report Wizard" .

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Clicca il tuo tavolo . Aggiungere campi al modulo . Utilizzare il pulsante " > " per aggiungere i campi e fare clic sul pulsante "Avanti" .
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Naviga la procedura guidata per personalizzare il tipo di layout . Aggiungere livelli di raggruppamento , ordinare i record e scegliere un tipo di layout . Quando si raggiunge l'ultima pagina , un nome al rapporto . Fare clic sul pulsante "Fine " . Salvare il report .