Microsoft Access è uno schedario elettronico utilizzato per memorizzare le informazioni importanti , documenti e foto . Questa informazione è memorizzata in una tabella da utilizzare in un secondo momento . Una volta che un documento Word è collegato, il file può essere aperto, modificato e salvato direttamente in Microsoft Access . Questa funzione è utile per attaccare gli ordini di acquisto , ordini di spesa , fatture o riprende a singoli record . Quando un utente interroga un record particolare , lei può aprire l'allegato per ulteriori informazioni. Istruzioni
1
Aprire Microsoft Access. Fare clic destro sulla tabella e selezionare " Visualizzazione Struttura ".
2
Immettere un nome per il campo . Impostare il tipo di dati come "Allegati ". Fare clic sul pulsante "Salva" .
3
Vai su " Visualizza ". Selezionare " Visualizzazione Foglio dati . "
4
Inserisci le tue informazioni di registrazione . Quando si arriva al campo degli allegati , fare doppio clic sulla cella .
5
Fare clic sul pulsante "Aggiungi " e selezionare il documento di Word dal computer. Fare clic sul pulsante "Apri" e fare clic su " OK ".