Non c'è bisogno di digitare nuovamente o copiare il contenuto all'interno della vostra tabella di Word 2000 per creare le buste . È possibile utilizzare gli indirizzi dal vostro tavolo per una stampa unione e formattarlo alle vostre specifiche . È inoltre possibile modificare le dimensioni delle buste ' , i margini e la direzione di stampa durante la stampa unione . Word permette di stampare le buste immediatamente o metterli in un nuovo documento , se si preferisce stampare in un secondo momento .
Istruzioni Preparare le tabelle di stampa unione
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Fare clic su " File" e " Open" nel menu di Word 2000 . La finestra di dialogo "Apri" viene visualizzato . Trovare e fare doppio clic sul file che contiene le tabelle che si desidera utilizzare .
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Posizionare il cursore nella prima riga. Se la tabella non ha intestazioni di colonna , fare clic destro e scegliere " Inserisci righe " dalla lista a comparsa. Aggiungere intestazioni , ad esempio "Nome" e "Indirizzo" sopra ogni colonna .
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Fare clic su " File" e " Salva " nel menu per salvare le modifiche . Chiudere il file .
Preparare Buste per stampa
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Fare clic sul pulsante "Nuovo documento vuoto " nella barra degli strumenti "Standard" per aprire un nuovo documento .
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Clicca su "Strumenti " e " Stampa unione " nel menu . Viene visualizzata la finestra di dialogo " stampa unione " .
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Vai alla sezione " Data Source " . Fare clic su " Get Data " e " Apri origine dati " dalla lista . Viene visualizzata la finestra di dialogo " Apri origine dati " . Fare doppio clic sul file di tabella di Word è stato salvato in precedenza .
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Fare clic su " Imposta documento principale . " Viene visualizzata la finestra di dialogo " Opzioni busta " .
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Scegli la scheda " Busta Opzioni" , quindi selezionare il formato e le opzioni di busta. Per personalizzare le direzioni di stampa , selezionare la scheda " Opzioni di stampa " . Selezionare un metodo di alimentazione , la rotazione e il vassoio della stampante. Fare clic su " OK ". Si apre la finestra di dialogo " Indirizzo Envelope " .
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Fare clic su " Inserisci campo unione " e selezionare il primo campo che si desidera aggiungere alla vostra busta. Premere la barra spaziatrice o il tasto "Invio" per formattare i campi sulla busta.
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Fare clic su " Inserisci campo unione " per aggiungere altri campi unione per la busta , premendo il tasto "Enter ", dove la barra spaziatrice o vuoi che appaia.
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Fare clic su " OK" per chiudere la finestra di dialogo " Busta Address" e ritornare alla finestra di dialogo " stampa unione " .
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Vai alla sezione "Unisci i dati al documento " e selezionare " Merge ". Si apre la finestra di dialogo " Merge" .
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Pick " stampante" da " Unisci a " per stampare le buste unite e fare clic su " Unisci ".
