Creazione di un database con Microsoft Access 2003 è un processo indolore . Entro 30 minuti , gli utenti di tutti i livelli possono creare una base di dati di base . Creare database per usi sia personali che professionali , come ad esempio l'organizzazione di ricette , il controllo dell'inventario e la gestione dei contatti o dipendenti . Microsoft Access 2003, affronta alcuni dei problemi di sicurezza delle versioni precedenti . Access 2003 supporta inoltre ulteriori istruzioni di codice Visual Basic . Creazione di tabelle e query
Open Access e creare un nuovo database andando su " File" e selezionando "Nuovo ". Assegnare un nome al database. Selezionare "Tabelle " dalla finestra del database per creare una nuova tabella . Seleziona "Offerte " per creare una nuova query . Creare sia utilizzando la modalità guidata o Visualizzazione Struttura . Modificare qualsiasi tabella o query in visualizzazione struttura esistente in qualsiasi momento. Modalità Wizard aiuta a passo l'utente attraverso il processo di creazione .
Scegli una tabella di esempio e di eventuali campi elencati per creare una tabella in modalità guidata. Scegliere le tabelle o query che si desidera utilizzare e gli eventuali campi necessari per creare una query in modalità guidata. Visualizzazione struttura richiede di inserire i nomi dei campi della tabella e il tipo di dati . Creare query in visualizzazione struttura con l'aggiunta di tabelle e query dall'elenco dei campi e trascinare i campi di una cella vuota nella parte inferiore della finestra di query .
Maschere e report
creare interfacce grafiche per i database con la creazione di maschere e report . Modalità Wizard e Design View sono disponibili per entrambi. Creare una maschera o un report in modalità guidata da prendere attraverso il processo e creare almeno una base . Modificare il modulo di base o rapporto aprendolo in visualizzazione struttura .
Creare un report o una maschera in visualizzazione trascinando i campi dall'elenco dei campi nel form o nel report. Aggiungi oggetti, come pulsanti, menu a discesa , elenchi e pulsanti di opzione selezionandoli nella casella degli strumenti e disegnare sul vostro maschera o report. Fare clic sul pulsante bacchetta sulla casella degli strumenti prima di aggiungere oggetti da presentare con una procedura guidata orientata agli oggetti.
La differenza principale tra maschere e report è che le forme sono interattivi , mentre i report sono statici . Creare moduli di input, modificare , eliminare e passare tra le file di dati . Creare report da inviare o stampare report statici di un set di dati specificato.