Per gli utenti che lavorano principalmente in una regione geografica , è possibile impostare un prefisso telefonico predefinito in Outlook . Questa funzione consente di risparmiare tempo eliminando la necessità di immettere i codici di zona duplicati nell'elenco contatti . Per gli utenti che hanno Outlook istituiti per effettuare chiamate telefoniche direttamente dal computer attraverso un modem , la modifica del codice di zona Outlook elimina anche la necessità di inserire manualmente il codice ogni volta che si effettua una chiamata . Il prefisso di default può essere facilmente aggirato se una chiamata al di fuori del territorio deve essere fatta . Istruzioni
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Iniziare dalla schermata panoramica Outlook primaria. Fare clic sul menu segnato "Azioni ". Selezionare " Chiama contatto " e poi " Nuova chiamata. " Invece di inserire un numero di telefono , però , fai clic su " Opzioni di composizione . " Una nuova finestra di dialogo.
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Dalla finestra di dialogo " Opzioni di composizione" , fare clic sull'opzione " Proprietà di composizione " . Ancora una volta , apparirà una nuova finestra di dialogo. Nella regione di testo marcato " Area Code ", immettere il prefisso di tre cifre desiderato da utilizzare. Fare clic su " OK ".
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Premere " Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo . Verificare che il prefisso di default è stato impostato facendo clic su "Azioni ", "Call Contact " e " Nuova chiamata " di nuovo , come indicato nel primo passo . La finestra " Nuova chiamata " dovrebbe avere il prefisso desiderato già compilato e pronto per l'uso .
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doppio clic sul codice di zona a tre cifre elencate nella finestra " Nuova chiamata " per cambiare la voce predefinita per un altro codice , se necessario. Una volta che le cifre sono selezionati , immettere un nuovo prefisso seguito dal resto del numero di telefono . Azioni future continueranno a utilizzare il prefisso predefinito impostato nei passaggi precedenti .