Microsoft Access include molti strumenti per la raccolta , l'archiviazione e la trasmissione dei dati . Uno di questi strumenti è chiamato un'espressione. Le espressioni in Access sono simili ai campi formula in Microsoft Excel e può essere utilizzato per calcolare e formattare tipi di dati in una query . Le espressioni includono uno o una combinazione dei seguenti elementi: built-in e funzioni definite dall'utente , identificatori , operatori e costanti . Ogni espressione valuta i dati e restituisce un singolo valore . In Access 2007 , l' espressione può essere utilizzata per riempire i campi con i dati di un altro campo in una query . Istruzioni
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Aprire una query esistente in "Design View" o creare una nuova query utilizzando la Creazione guidata Query .
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scegliere la scheda " Query Setup " dal menu . Selezionare l'opzione " Builder" . Si aprirà la finestra " Generatore di espressioni " . Utilizzare questa finestra per immettere la formula di calcolo per il nuovo campo .
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Selezionare il pulsante dall'alto per " = " per aggiungerlo alla finestra espressione . Il valore pari nell'espressione vi darà il valore esatto dal campo che si desidera duplicare .
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Nella colonna di sinistra , scegliere la tabella , query o report che contiene il campo che si desiderano utilizzare per popolare i dati .
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Nella colonna centrale , selezionare il campo appropriato che include i dati da duplicare .
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Dalla colonna a a destra , scegliere il valore del campo appropriato in base alle esigenze .
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clic su "OK ". Selezionare la scheda "Home" dal menu in alto e selezionare " Visualizza ", " specifica tecnica " alla revisione dei dati .