Microsoft Access è uno strumento di database è possibile utilizzare per creare report . Un database è una domanda contenente tabelle che contengono dati importanti per l'azienda . Microsoft Access viene utilizzato per le piccole e medie aziende . Un tipo di report utilizzato dai programmatori di accesso riassume una colonna da un elenco di record . Microsoft Access ha una funzione interna chiamata " Sum ()" , che ammonta a tutti i record nella query e visualizza un totale parziale . Istruzioni
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Fare doppio clic sul file di database di Access che si desidera modificare . Quando si fa doppio clic sul file , viene caricato il database con l'applicazione di accesso .

2 Fare clic sull'icona "Offerte " . Questa finestra elenca tutte le query programmati nel database. Fai clic destro sulla query che si desidera modificare e selezionare "View Design" dalle opzioni .
3

trovare il campo che si desidera modificare nell'elenco dei campi . Se il campo non è presente nell'elenco , trascinarlo dalle tabelle elencate nella parte inferiore della finestra di Access . La parte inferiore della finestra di Access è la lista dei campi che vengono restituiti all'utente.
4

Inserisci "Somma ", nella casella di testo della colonna campo " Totale ". La "somma" , ingresso istruisce l'accesso al totale l'importo nella colonna . Questo può essere un totale di denaro, interi o percentuali .
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Fare clic sul pulsante "Salva" e chiudere la query . Questo ti porta indietro alla lista delle domande. Fare doppio clic sulla query appena modificato . Questo viene eseguito il codice della query . Nell'elenco dei dati restituiti è il totale della colonna è stato modificato .