? Ognuno ha utilizzato un database in una forma o nell'altra . Un libro di telefono si qualifica anche come uno . Database dell'archivio informazioni e organizzare in una forma pratica . Le applicazioni software , come Microsoft Access, informatizzare le funzioni di database che danno all'utente una grande flessibilità con i loro dati . Gli operatori che si prendono il tempo per imparare ad utilizzare il software di database potranno risparmiare tempo alla fine. Tavoli

Le informazioni di base memorizzate in un programma di database viene inserito in una tabella . Di aspetto simile a un foglio di calcolo , come Microsoft Excel o Lotus 123 , le tabelle forniscono un modo organizzato di informazioni in ingresso . Gli utenti hanno la possibilità di creare i nomi dei campi , come ad esempio nome, indirizzo e numero di identificazione del cliente . Gli utenti possono inoltre formattare i campi nella tabella. Ad esempio , un campo numerico può apparire con formattazione monetaria come dollari o euro .

La maggior parte dei programmi software di database avere modelli disponibili per i formati di uso frequente , come ad esempio la gestione dei contatti , vendite o il monitoraggio delle scorte . Gli utenti hanno la possibilità di modificare questi modelli di personalizzarle per i loro scopi specifici.
Forms

software di database include la possibilità di creare forme semplici per rendere il compito di immissione dei dati più facile per gli occhi dell'operatore . I lavoratori hanno il potere di adattare le forme per soddisfare le loro esigenze . Utilizzando modelli personalizzabili per forme rende il processo di creazione veloce e più facile .

Per aiutare coloro che entrano i dati nel form , l'uso di messaggi fornisce una guida . Per esempio, quando tali dati entrano devono scegliere da un menu a discesa per un dato campo , il creatore del database ha la possibilità di aggiungere un messaggio pop-up in cui viene selezionato questo campo , ricordando agli utenti di selezionare dal menu a menu a discesa.
Reports
programmi di database

includono funzioni di creazione di report . I rapporti consentono agli utenti di manipolare i dati in numerosi modi . Gli utenti possono inserire le funzioni in report per aiutare nell'analisi dei dati . Per esempio, un ufficio commerciale in grado di creare un report che mostra solo i dati del primo trimestre mentre dà i totali per ogni mese separatamente .

Creazione report di solito permette la creatività nella progettazione l'aspetto del report. Aspetti visivi, come scelte di carattere , le posizioni sul campo , inserimento di grafica e di manipolazione dei colori permettono al progettista del rapporto per renderlo visivamente piacevole e professionale .
Dati Funzioni
< p > software di database fornisce agli utenti con le caratteristiche per organizzare le proprie informazioni in modo semplice e specifico . Ad esempio, utilizzando le funzioni di ordinamento consente di alfa o sequenza inversa -alfa , di solito , semplicemente cliccando su un'icona . Funzioni di filtraggio consentono agli utenti di disegnare le informazioni per i criteri specificati .