Microsoft Access 2007 è un prezioso foglio di calcolo con decine di funzionalità che le aziende possono utilizzare per raccogliere, gestire e manipolare una serie di dati provenienti da diverse tabelle correlate . In Access , la raccolta di dati tramite posta elettronica è un processo relativamente semplice . Lavorare con Microsoft Outlook , è possibile generare un modulo di raccolta dati che può essere inviato via email ai dipendenti o ai partecipanti di indagine che consentono di creare una banca dati più completa. Inoltre, è possibile impostare i parametri per specificare il modo in cui le informazioni elaborerà in Access . Utilizzando i " raccogliere i dati tramite e-mail messaggi Wizard ", è possibile creare un modulo in pochi minuti. Cose che ti serviranno
Microsoft Outlook
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configurare Microsoft Office Outlook 2007, se non lo avete ancora fatto e verificare che i destinatari hanno. Un'altra opzione per generare il modulo di raccolta dati è Microsoft Office InfoPath 2007 o versioni successive . Tuttavia, non è possibile utilizzarlo a meno che tutti i destinatari hanno InfoPath installato sul proprio computer .
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Aprire il database di Access che si intende compilare . Selezionare la tabella o la query ( se si dispone di più di una tabella correlata che si desidera popolare ) appropriata e quindi fare clic destro sulla tabella e selezionare " Raccogliere e aggiornare i dati tramite e-mail . " Tenete a mente che di un campo di tipo Contatore , Oggetto OLE , Allegato o multi- valore non possono essere raccolti tramite email . Ciò fa apparire la procedura guidata .
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Selezionare "Avanti" quando si apre la procedura guidata . Scegliere il modulo HTML o InfoPath , a seconda che si tratti o non si dispone di InfoPath , e fare clic su "Avanti ".
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Clicca su uno " Raccogliere nuove informazioni solo " o " Aggiorna informazioni esistenti " e fare clic su "Avanti ".
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Selezionare i campi che si desidera includere nella mail e spostarli ai " campi da includere nel messaggio e-mail " scatola evidenziandoli e cliccando su " > ". Selezionare " >> " per spostare tutti i campi . Quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare la casella se si desidera avere le risposte elaborano automaticamente nella tabella o query. Impostare le proprietà del controllo del trattamento dei dati . Quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare se raccogliere gli indirizzi e-mail da Outlook o da un database e quindi fare clic su "Avanti ". Modificare il messaggio che compare , se necessario, e fare clic su "Avanti ".
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clic su "Crea ". Una e-mail verrà aperto in Microsoft Office con le informazioni pertinenti . Scegliere i destinatari , come si farebbe normalmente in Outlook , e fare clic su " Invia ". Quando il destinatario risponde , i dati verranno elaborati in Access in base ai parametri impostati .