oggetti di Microsoft Access lavorano in concerto con l'altro per manipolare le informazioni . Tutte le informazioni sono memorizzate nella tabella . Query tirano informazioni specifiche sulla base di criteri prestabiliti, e report vengono generati in base alle informazioni in una tabella o una query . Per interrogare un record per un report di Access , è necessario creare una query con parametri , e quindi un rapporto viene fatta sulla base di quella query . Quando il report viene aperto , la casella di ricerca appare chiedendo i criteri da cercare. Tale informazione viene tirato e visualizzati nel report. Cose che ti serviranno
Microsoft Access
Show More istruzioni , creare una query
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Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic sulla tabella che si desidera basare la query . Fare clic su "Crea" sulla barra multifunzione in alto . Scegliere " Creazione guidata Query ".
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Clicca " Creazione guidata Query semplice " dalla lista di opzioni e fare clic su "OK". Aggiungere i campi dalla tabella che si desidera rappresentato nella query . Spostare i campi sopra facendo clic sul pulsante ">" . Fare clic su "Avanti ". Assegnare un nome alla query. Fare clic sul pulsante di opzione accanto a " Modifica di struttura della query . "
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Posizionare il cursore nella casella contrassegnata "criteri" sotto il campo che si desidera cercare . Digitare una frase che si desidera visualizzare il prompt di query. Assicurati di mettere la vostra frase tra parentesi quadre . Per esempio :

[ Immettere un cognome : ]
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Fare clic su " Esegui" sulla barra multifunzione in alto . Apparirà la tua casella di parametro . Inserisci i tuoi dati di ricerca e fare clic su "OK". La query genererà i vostri risultati .
Creare un report
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Fare clic su " Crea" sulla barra dei menu in alto . Scegliere " Report Wizard " dal gruppo "Report" .
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Clicca la query con il parametro dall'elenco a discesa. Aggiungere campi al report. Fare clic su " > " per aggiungere un campo. Fare clic su " Avanti ".
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Aggiungi livelli di raggruppamento , se volete. Fare clic su "Avanti ". Scegliere i campi che si desidera ordinare. Fare clic su "Avanti ". Scegliere un layout e l'orientamento . Fare clic su "Avanti ".
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Nome query . Fare clic su "Fine".
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Compilare la query pronta per cercare i record nel report. I record che corrispondono alla tua query verranno visualizzati nel report.