la parte facile di Microsoft Access è la creazione di tabelle di dati . Tuttavia, si ha bisogno di pensare a che tipo di informazione si vuole essere in grado di tirare di nuovo fuori quando si entra i dati in tabelle . Una volta inseriti i dati in Microsoft Access , è necessario imparare a cercare i dati e tirare fuori i pezzi desiderati tramite query utili. Questo è dove i limiti di query sono importanti . Essi consentono di impostare i limiti della query. I limiti possono essere un intervallo di date , una gamma dollaro o qualsiasi altro sottoinsieme di informazioni che avete inserito . Istruzioni
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Aprire il database di Access . Fare clic sulla scheda "Offerte " .
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Clicca su " Crea query mediante una creazione guidata . "
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seguire le istruzioni per selezionare i dati che si desidera per estrarre dal database .
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Clicca su "Design" per aprire la vista di progettazione della query .
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Guardate la tabella nella parte inferiore della finestra di vedere gli elementi di dati selezionati per la query. Fare clic sulla casella "Criteri " per la prima elemento di dati che si desidera mettere limiti attorno .
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Usare il maggiore di ( > ) , minore di ( < ) o uguale ( = ) simboli per impostare i tuoi limiti in giro i dati . Ad esempio , se si voleva tirare i dati di vendita delle vendite di oltre $ 1.000, è necessario digitare " > 1000 " sotto la colonna che visualizza i dati di vendita .
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Ripetere il punto 6 per qualsiasi altro limite di dati che si desidera inclusi nella query . Ad esempio , si potrebbe desiderare solo di vedere le vendite superiore a $ 1.000 per gennaio 2010. Poi si sarebbe messo "= gennaio 2010 " sotto la colonna data , assumendo le date sono state inserite per mese e solo anno .
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Clicca su " Scheda tecnica " per vedere i risultati della query . Verrà richiesto di salvare le modifiche apportate in visualizzazione struttura e quindi verrà mostrato i risultati della query .