Uno o più campi (colonne) in una tabella di Microsoft Access compongono una riga (record ) di valori. L'accesso consente di modificare , cancellare e spostare i contenuti all'interno del database . È possibile copiare e incollare i valori in un campo in una nuova riga . Questo riduce l'errore e ti impedisce di ribattere una riga intera . Vista " Design" permette di accedere a un campo e le sue proprietà , mentre la visualizzazione " Foglio dati " consente di accedere ai valori di un campo. Istruzioni
1

Aprire il database che contiene i campi che si desidera copiare .
2

Expand " tabelle " o " Query " nella finestra del database .
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3 Fare doppio clic sulla tabella che si desidera aprire. Passare alla visualizzazione Foglio dati facendo clic sulla scheda "Home" nella barra multifunzione e andando nella scheda " Vista " . Selezionare "Visualizza" e " Scheda tecnica ".
4

pulsante destro del mouse sul selettore di riga (a sinistra della riga ) per selezionare l'intera riga all'interno di una tabella .
5

selezionare "Copia " dalla lista a comparsa.
6

Scorrere verso il basso fino all'ultima riga .
7

pulsante destro del mouse sul selettore di riga e selezionare "Incolla ". Sono aggiunti i valori nei campi .