I database possono essere utili in molti modi a causa del loro modo di archiviare e organizzare le informazioni . Si può eseguire una serie di funzioni di contabilità , monitoraggio delle scorte e altri usi . Una funzione meno frequentata , tuttavia , è la capacità di creare calendari e programmi , che possono essere utilizzati dalle imprese per riunioni, orari dei dipendenti e per altri scopi . La procedura per la creazione di un programma dipende l'applicazione da utilizzare , ma uno dei modi più semplici per andare su di esso è di iniziare con un modello che è stato scritto per la maggior parte delle applicazioni di database . Cose che ti serviranno base di dati applicazione
Programma template
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1 Aprire l'applicazione di database . Sia Excel e Access hanno modelli di programmazione pre-impostata , come del resto anche molti altri.
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Trovare un modello. In Excel 2007, fare clic sul pulsante "Office" , fai clic su " Microsoft Online " nel riquadro " Modelli " e di tipo " calendario " nella casella di ricerca . Ci si può vedere in anteprima vari modelli e cercare una appropriata. Nelle versioni precedenti di Excel , scegliere " Nuovo" dal menu " File" per arrivare alla sezione " Modelli " . Per gli utenti di accesso , vi è una rubrica etichettati "Modello categorie . " Cliccando su " Featuring ", si verrà indirizzati a Microsoft Office Online , dove è possibile cercare un modello appropriato . Assicurarsi che il modello che si sceglie è notato come per il software .
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scaricare e aprire il modello. In entrambe le applicazioni , si avrà quindi per scaricare il modello premendo il tasto " Scarica ", dopo di che si aprirà automaticamente l'applicazione .
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Inserisci dati . È possibile personalizzare i campi ei dati . Fare doppio clic su una singola cella . È quindi possibile selezionare e cancellare il testo e il tipo esistente nella vostra scelta di testo .
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personalizzare la pianificazione . È inoltre possibile modificare le caratteristiche del programma , come ad esempio il tipo di carattere e il colore di sfondo . Posizionare il cursore su una cella e fare clic destro . Verrà visualizzato un menu . Scegliere " Formato celle " e una casella di menu apparirà con diverse schede . Scegliere " Tipo di carattere" per cambiare il tipo , il colore o la dimensione del font. Altre schede vi permetterà di ombra in cella e apportare altre modifiche .
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Salva il vostro programma. È possibile farlo in versioni più recenti di Excel e Access , fare clic sul pulsante "Salva" con una foto che rappresenta un floppy disk in alto la domanda . Nelle versioni precedenti , scegliere l'opzione "Salva" dal menu " File " . In alternativa , è possibile premere i tasti "S" "Control " e insieme in qualsiasi momento si sta lavorando sul vostro programma.