Molti utenti di posta elettronica di Microsoft Outlook memorizzano anni di messaggi di posta elettronica e documenti in diversi Tabella Personal Storage ( PST ) file , solo per evitare di perdere le informazioni di contatto critico . Questi archivi PST può essere aperto solo in Microsoft Outlook , e spesso occupare diversi gigabyte di spazio . Questa pratica è inutile e dispendioso . Attraverso la scansione del file PST per gli indirizzi di posta elettronica memorizzati , è possibile mantenere gli indirizzi necessari , ed eliminare il resto. Questo processo non modifica i file PST in qualsiasi modo , si può tenerli o cancellarli , come si sceglie. Istruzioni
Esportazione PST file come testo
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aggiungere il file PST o file di Outlook con l'opzione " File di dati " nel menu "File" .
2 < p > Creare una nuova cartella ( con il clic destro del PST e selezionando " nuova cartella " ) , e poi copiare tutti i messaggi e contatti che si desidera esaminare ad esso .
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esportare il contenuto di quella cartella come valori separati da virgole file di testo di Windows ( CSV ​​) , utilizzando l'opzione "Importa ed esporta " nel menu "File" . Nota in cui il file viene salvato. ( Questo viene fatto per preparare i prossimi passi , ognuno dei seguenti metodi può operare solo su file di testo normale , non i proprietari dei file di Microsoft Outlook PST . )
Estrarre indirizzi email utilizzando Email Extractor Lite < br >
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Vai al sito web Extractor Lite -mail (vedi Risorse) nel browser .
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Aprire il file CSV appena salvato in un editor di testo , ad esempio Blocco note o Microsoft Word. Copiare e incollare il contenuto del file nella finestra di ingresso , e premere " Estrai ".
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Copiare e incollare gli indirizzi dalla finestra di output , e salvarli in un file , se necessario. < Br >
Estrarre indirizzi email utilizzando FileMonkey
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Scaricare e installare FileMonkey dal sito FileMonkey ( vedi Risorse ) .
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Apri FileMonkey . Schermata principale di FileMonkey mostrerà albero delle directory del computer , simile a Windows . Navigare attraverso l'albero del file CSV appena salvato , e di destinarli cliccando col tasto destro e scegliendo " target solo i file selezionati . "
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Open FileMonkey testo estrattore aprendo il "Quick -Find " menu e selezionare "Extract ". Si aprirà la finestra di estrazione di testo . Selezionare "Preset ", quindi "Carica" ​​e scegliere " Email Addresses.pre ".
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clic su "Start " per eseguire l'estrazione . Questo non modificherà i file in alcun modo . Una volta completata, si aprirà una finestra con l' elenco di indirizzi , che può essere salvato in un file di testo .
Estrarre indirizzi email utilizzando JPEE
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Scaricare e installare JPEE dal sito JPEE ( vedi Risorse) .
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Apri JPEE . Fare clic su " Crea un nuovo JPEE Mail List " della barra degli strumenti ( terzo da sinistra ) . Una finestra si aprirà chiedendo un nome di lista. Immettere un nome e scegliere una posizione per salvarlo. Fare clic su " Salva e chiudi ". Due opzioni verranno aggiunte alla finestra principale JPEE .
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doppio clic su " Elenco destinatari " per aprire i dati cui spedire Import Manager. Selezionare " Estrai indirizzi e-mail prima di ... " e di garantire che i file locali sul disco , l' impostazione predefinita è selezionato . Fare clic su "Avanti ".
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La finestra Elenco destinatari si aprirà , senza indirizzi caricati. Fare clic su " Estrai file da" pulsante (parte inferiore della tavola, secondo da destra) e selezionare il file CSV salvato in precedenza . Selezionare " Apri ". Gli indirizzi saranno estratti e aggiunti alla finestra automaticamente . Selezionate " Esporta ... " sotto il menu "File" per esportare l'elenco di indirizzi da un file di testo .