Una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Access è la possibilità di aggiungere campi calcolati in una query . Questi campi variabili prendono i dati da due o più campi all'interno delle tabelle del database , quindi manipolare i dati per produrre i risultati necessari. Questo elimina la necessità di inserire calcoli e campi aggiuntivi all'interno delle tabelle stesse , permettendo al database per caricare più velocemente e aumentare le prestazioni complessive . Sviluppatori di database potrebbero , per esempio , includere un campo variabile che moltiplica il numero di unità ordinate dal prezzo unitario per ottenere il costo totale di un ordine . Istruzioni
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accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access . Aprire il database con cui si desidera lavorare .
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Clicca il nastro e scegliere la scheda " Crea" . Fare clic sul pulsante "Query Design" per iniziare a costruire la query .
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Evidenziare ogni tabella che si desidera includere nella query . È possibile basare la query su una sola tabella , o su due o più tabelle . Fare clic su " Aggiungi" per aggiungere ogni tabella , poi "Chiudi" quando si è finito di aggiungere le tabelle.
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Fare doppio clic su ogni campo che si desidera includere nella tabella . Si noti i nomi dei campi che si desidera utilizzare per la costruzione del campo variabile .
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Spostare il cursore a destra dell'ultimo campo selezionato . Posizionare il cursore nella sezione "Field" della forma.
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Digitare un nome per il campo della variabile , seguito da due punti , poi i nomi dei campi che si desidera manipolare per ottenere il risultato . Per esempio, per creare un campo variabile chiamata " Order Total" che moltiplica il campo " UnitCost " dal " campo NumberofUnits , " digitare " Costo Totale : [ UnitCost ] * [ NumberofUnits ] . " Ogni nome di campo deve essere racchiuso tra parentesi .
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Fare clic nella barra degli strumenti " Accesso rapido " e scegliere " Salva" per salvare la query . Dare la query di un nome distintivo , quindi fare clic sul pulsante "Esegui" per vedere i risultati . Il pulsante "Run" è il punto esclamativo rosso lungo la parte superiore .