email possono essere inviati da Access 2007 utilizzando l'opzione Crea e-mail nella scheda Dati esterni della barra multifunzione . Questa opzione consente di inviare messaggi di posta elettronica e di raccogliere le informazioni che possono essere utilizzate per popolare il vostro tavolo . Quando si utilizza l'opzione Crea e-mail , viene chiesto con una procedura guidata per inviare l'e-mail . La procedura guidata crea un modulo che verrà utilizzato nella e-mail per raccogliere dati dai destinatari di posta elettronica . Istruzioni
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Open Access 2007 e selezionare un database . Fare clic sul pulsante Office . Selezionare " Apri ". Sfoglia i tuoi file e individuare il database . Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri" . Si apre il database.
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Clicca la tabella che contiene campi e-mail nel riquadro di navigazione. Fare clic sul pulsante "Crea -mail " sulla scheda Dati esterni . Una e-mail verrà inviata in base alla tabella . Esso raccoglierà dati che possono essere utilizzati nella tabella. Fare clic su " Avanti ".
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Seleziona "Modulo HTML . " Fare clic su "Avanti ". Fare clic su "Aggiorna informazioni esistenti . " Questa opzione consente di aggiornare il vostro tavolo quando il destinatario compila il modulo che ricevono in questo messaggio. Fare clic su "Avanti ". Selezionare i campi che si desidera visualizzare nella forma , utilizzando la freccia destra . Se si desidera che tutti i campi , fare clic sulla freccia a due a destra . Fare clic su " Avanti ".
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Seleziona " elaborarli automaticamente e Risposte Aggiungi ai dati" , se si desidera che le informazioni aggiunta direttamente al database . Fare clic su "Avanti ". Selezionare il campo della tabella che contiene l' indirizzo di posta elettronica . Fare clic su "Avanti ".
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Recensione in anteprima la e-mail che verrà inviata da Access 2007. Se necessario , modificare l'oggetto o il corpo del messaggio . Fare clic su "Avanti" due volte . Vedrete un elenco degli indirizzi di posta elettronica . Deselezionare tutti gli indirizzi email che non devono ricevere questa email . Fare clic su "Invia" per inviare le e-mail .