Un database di Microsoft Access 2007 è costituito da tabelle che contengono i dati . Ogni tabella contiene righe e colonne , chiamate record e campi , rispettivamente . Una riga , o la registrazione , possono avere più campi con i dati ed è considerata la più piccola unità di dati disponibili in un database . È possibile visualizzare i record in una tabella utilizzando i report . Rapporti presentano i dati in un modo che funziona meglio per la stampa e la condivisione via email. Istruzioni
1

Aprire il menu "Start" e cliccare su " Tutti i programmi ". Quindi spostare il cursore sulla cartella "Microsoft Office 2007 " e fare clic su "Microsoft Access 2007 ".

2 Fare clic sul pulsante "Apri " e selezionare il database di Access che si desidera lavorare.

3

Fare doppio clic sulla tabella o report contenente il record che si desidera inviare .
4

clic sul pulsante " Microsoft Office", quindi fare clic sull'opzione " e-mail " .
5

Fare clic sul formato che si desidera utilizzare nella " formato di output Selezionare " lista . L'opzione PDF sarà visibile sulla più ampia gamma di computer . Fare clic su "Invia" per aprire il tuo client di posta elettronica con il documento allegato .