Una delle più potenti funzioni di un programma di database è la capacità di selezionare dati specifici da enormi quantità di informazioni . Il metodo più comune per farlo in Microsoft Access è quello di utilizzare una query "select" che permette di gruppo , contare o sintetizzare i dati specifici da una o più tabelle di database . Le query possono essere salvate ed entrambi corrono di nuovo come le tabelle sono aggiornati e aggiornati , o esportati in diversi formati per l'analisi da parte di altri utenti . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Aprire Microsoft Access . Fare clic sulla scheda " Crea " nella parte superiore dello schermo. Andate verso il lato destro della pagina e selezionare l'icona " Visualizzazione Struttura " . Selezionare la tabella o le tabelle che si desidera eseguire una query facendo doppio clic sul suo nome nella finestra di dialogo . Chiudere la finestra di dialogo .
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Registrazione più di una tabella , fare clic sul campo che è comune a entrambe le tabelle e trascinandola verso l'altro o più tabelle. Fare doppio clic su ciascuna variabile vuoi selezionare per la query . Sottoinsieme i risultati della query , limitando i dati , utilizzando i "Criteri " riga nella griglia della query . Ad esempio , se la tabella include una colonna denominata " Stato " e si desidera solo i risultati in cui il campo di stato è uguale a " California ," tipo " California " nella riga Criteri .
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Click sull'icona "Totali " , rappresentato dal simbolo " Sigma " nell'angolo superiore destro dello schermo . Una nuova riga "Totale" viene visualizzato nella griglia della query . Usalo per gruppo , conte o ulteriori variabili sottoinsieme . È inoltre possibile utilizzare diverse funzioni matematiche , come somma, minimo , divisione massimo, medio o standard , su variabili numeriche .
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Clicca sull'icona "Esegui" nell'angolo in alto a sinistra , indicato come un punto esclamativo rosso . I risultati della query devono apparire . Salvare la query facendo clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra e scegliendo "Salva ". Assegnare un nome alla query salvata . È anche possibile salvare una query semplicemente alla sua chiusura; accesso verrà richiesto se si desidera salvare la query . Fare clic su " Sì" e dargli un nome.
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modificare la query facendo clic destro sul suo nome nell'angolo in basso a destra del riquadro " Oggetti " sul lato sinistro della il programma . Selezionare " Visualizzazione Struttura " e apportare le modifiche appropriate . Salvare la query dopo aver effettuato le modifiche, sia utilizzando il pulsante "Office" o la finestra di dialogo che appare quando si tenta di chiudere la query senza aver salvato le modifiche.