In Office 2007 , Microsoft ha apportato importanti modifiche ai suoi programmi applicativi principali: Word ed Excel . Questi programmi dispongono di una nuova interfaccia semplificata e una barra degli strumenti chiamata la barra multifunzione. Imparare a utilizzare la barra multifunzione in un unico programma riduce la curva di apprendimento nel secondo programma . La barra multifunzione è organizzata in schede principali . Tabs sono sezionate in gruppi . Gruppi contengono comandi, strumenti e pulsanti . Schede contestuali vengono visualizzate quando si inserisce un oggetto come un grafico in un programma . Che tu sia un precedente utente di Word o Excel , o non hanno mai usato Office 2007 , è necessario imparare a utilizzare la nuova interfaccia Ribbon . Appare istruzioni
Parola
1

Aprire Word e un nuovo documento vuoto . Il nastro occupa la porzione superiore della finestra documento e una pagina di documento riprende la sezione principale della finestra . Nella parte inferiore della finestra , viene visualizzata una barra delle applicazioni di dare più informazioni sul documento come ad esempio il numero di pagina e un conteggio delle parole .
2

Tipo un paragrafo del documento . Il cursore - la piccola linea orizzontale , nero - lampeggia per far sapere dove ci si trova in un documento. Durante la digitazione, le parole avvolgono automaticamente da una riga a quella successiva .
3

Salvare il file facendo clic sul pulsante "Microsoft Office " nell'angolo all'estrema sinistra della barra multifunzione . Per maggiore assistenza nella ricerca di esso , utilizzare il mouse per spostare sulle voci della barra multifunzione . Una finestra pop - up appare dando maggiori informazioni su un comando o un pulsante .
4

Fare clic su "Salva" e digitare un nome file nel campo Nome file. Fare clic su "Salva" per salvare il documento . Primo di Word facendo clic sul pulsante "Microsoft Office " e cliccando su "Esci Parola".
Excel
5

Aprire Excel e un nuovo foglio di calcolo appare . Il nastro in cima in Excel sembra molto simile al nastro della Parola. A differenza di Word , Excel ha righe denominati A , B , C , ecc e le etichette delle colonne 1, 2 , 3, ecc La zona in cui la colonna e la riga incontrare è detta cella . Ogni documento Excel si chiama una cartella di lavoro , mentre ogni pagina nella cartella di lavoro è chiamato un foglio di lavoro . Si possono avere fino a 255 fogli di lavoro in ogni cartella di lavoro in Excel .
6

Digitare testo o numeri nelle celle del foglio di lavoro . Per passare alla successiva cella in un foglio di calcolo, fare clic sul tasto "Tab " . Per spostarsi indietro , premere il tasto "Shift " plus " Tab ". Per spostarsi verso l'alto , il basso, sinistra o destra usare i tasti freccia .
7

doppio clic su qualsiasi testo o numeri nel foglio di calcolo per selezionare un'intera parola o numero . Modificare la selezione dei font facendo clic sulla scheda "Home" e cliccando sul menu " Tipo di carattere" discesa. Scorrere i font nella lista e come si scorre , si ottiene un anteprima dei font nel documento . Fare clic su un nome di carattere per fare il cambiamento . Questo funziona in Word e Excel .
8

Stampa il foglio di calcolo ( o un documento Word ) cliccando sul pulsante " Microsoft Office " e cliccando su "Stampa". Fare clic su " OK ". Primo di Excel come avete fatto con Word precedentemente .