subquery sono SQL ( Structured Query Language ) dichiarazioni che gli utenti del database nido all'interno di altre istruzioni SQL . Le sottoquery consentono agli utenti di produrre i dati per un report , spesso provenienti da almeno una tabella che è diverso dalla tabella della query principale. Ad esempio , un elenco di query tutti i prodotti dei negozi che hanno raggiunto il loro settimanale quota di vendita può essere scritta in questo modo: SELECT [ prodotto ], [ SalesQuota ] da [ ProductsTable ] dove [ SalesQuota ] < ALL ( SELECT [ Vendite] FROM [ SalesAssociates ] WHERE [ SalesAssociates ] [Prodotto] = [ ProductsTable ] [ prodotto] ) . . Microsoft Access , tramite le sue caratteristiche sottoreport , offre almeno due metodi per aggiungere sottoquery i rapporti . Con subquery , gli utenti di accesso possono produrre report i cui dati dettagliati chiarire i dati nei report principali . Istruzioni
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apre un database con almeno una subquery e tabella esistente.
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Clicca la sottoquery nella " tutte le tabelle " riquadro nella schermata a sinistra , quindi fare clic su l'icona di "Report" sulla barra multifunzione (grande , barra degli strumenti principale di accesso ' in alto dello schermo) . Questa azione crea un nuovo report che utilizza i dati dalla subquery come fonte principale.
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Trascinare l'icona di un tavolo dal riquadro " tutte le tabelle " ovunque nel report. Il report include ora i dati da una subquery e un'altra origine dati , la tabella appena trascinato nel report. Visualizzare il rapporto facendo clic destro sulla scheda e selezionare "Report View . " I passaggi rimanenti mostrerà un altro approccio per la creazione di un rapporto con una sottoquery .
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Fare clic sulla tabella che si desidera basare una nuova relazione su , quindi fare clic su " Creazione guidata report " del menu " Crea" icona .
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clic sui campi che si desidera includere nel report principale nella prima schermata della procedura guidata, quindi fare clic su "Avanti ".
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Click quale campo si desidera organizzare i dati del report sotto . Ad esempio , se la tabella è un elenco di studenti , si può scegliere di organizzarli per loro GPA .
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Selezionare il campo in cui si desidera che il report per ordinare i dati sul " genere " schermata della procedura guidata . Fare clic su " Avanti " per passare alla parte di configurazione della procedura guidata . Dopo aver selezionato il layout , selezionare uno stile per il report (ad esempio, " Apex ", " Northwind " ) , quindi fare clic su "Avanti ".
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Fare clic su " Modifica struttura del report " sulla ultima schermata della procedura guidata , quindi fare clic su "Fine". Questo passaggio completa la relazione iniziale , che si aggiungerà una sottoquery per prossimo .
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Clicca la voce di menu " Design" , quindi fare clic sull'icona del pannello di " Controlli " "Usa creazioni guidate Controllo " , se esso non è già selezionata .
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Fare clic sull'icona " sottomaschera " nel pannello " Controlli " , quindi fare clic nel punto del suo rapporto (ad esempio " Intestazione report ", " Intestazione pagina ", " Dettagli" ) in cui si desidera visualizzare il sottoreport della sottoquery . L'accesso si aprirà il sottoreport guidata per di specificare come i dati del subquery si integrerà con il report.
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Clicca "Usa tabelle e query esistenti", quindi fare clic sul subquery dalle " Tabelle /query " nell'elenco a discesa nella schermata successiva . Selezionare i campi dalla subquery che si desidera includere nel report , quindi fare clic su "Fine".
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Aprire il report completato con la subquery facendo clic destro sulla scheda del rapporto e selezionando " Visualizza report . "