Essere in grado di interrogare i dati per più criteri è una delle funzioni più utili e potenti di linguaggio di interrogazione strutturato , o SQL , il linguaggio di programmazione che alimenta query di Microsoft Access . SQL consente di selezionare i dati in base a più di un criterio in una variabile . Il linguaggio consente inoltre di selezionare più di una variabile per impostare i criteri . Anche se la griglia di query utilizzata in Access limita criteri di 1.024 caratteri per campo , gli utenti con una conoscenza del linguaggio di query possono utilizzare la " Visualizzazione SQL " in Access per creare un numero quasi infinito di criteri. Istruzioni
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Aprire Microsoft Access. Fare clic sulla scheda " Crea " nella parte superiore della pagina . Selezionare l'opzione " View Design" icona nella parte superiore destra dello schermo. Aggiungere la tabella o le tabelle vuoi query facendo clic su di essi . Chiudere la finestra di dialogo .
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Scegliere le variabili all'interno della tabella o delle tabelle che hai scelto, cliccando su di essi . Le variabili verranno visualizzati nella griglia della query . Utilizzare la "Criteri " riga nella griglia della query per limitare i risultati della query . Ad esempio , se si dispone di un campo " Stato " e solo desidera visualizzare i dati da Texas o la California , tipo " Texas " nel criterio prima fila , e " California " nel secondo .
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utilizzare i caratteri jolly nella riga " Criteri " , se necessario . Per esempio, se siete alla ricerca di informazioni su un cliente il cui cognome è Riley , ma non siete sicuri di come si scrive - è " Riley ", " Reilly " o un'altra variante - ? Tipo "R * ly . " L'asterisco indica fondamentalmente accesso per limitare la query a tutti i campi che iniziano con la "R " e terminano con "ly ". Fare lo stesso per le imprese , un "Criteri " entry fila lettura IBM * , per esempio , restituirà valori di IBM Corp. , IBM Corporation , ecc
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Utilizzare l' icona "Visualizza" e tirare menu nella parte superiore sinistra della schermata per selezionare " Visualizza SQL " quando si sta cercando di impostare criteri che comprende più di 1.024 caratteri -down . Se non si conosce SQL , è sufficiente digitare in un paio di criteri e di salvare la query . Poi, vai in " Visualizzazione SQL " e seguire lo stile generale , a partire dalla "WHERE" dichiarazione . Eseguire la query facendo clic sull'icona "Esegui" , indicato come un punto esclamativo rosso nella parte superiore della pagina .
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salvare la query , sia cliccando sul pulsante "Office" nel nell'angolo in alto a sinistra e selezionando " Salva ", o cercando di chiudere la query. Una finestra di dialogo che richiede se si desidera salvare la query . Fare clic su "Sì" e assegnare un nome ad esso .