Il cuore di tutti i database di Access è la tabella . Le informazioni inserite nella tabella è memorizzato in singoli record . Questi record vengono visualizzati come righe nella tabella del database . Ogni colonna è un campo e contiene informazioni simili , come ad esempio cognomi o indirizzi . Rapporti di accesso , le forme e le query sono tutti modi opzionali per migliorare le informazioni memorizzate in questa tabella . Tutto quello che devi fare per progettare un database di Access semplice è creare una tabella per memorizzare le informazioni . Istruzioni
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scrivere un elenco delle informazioni che si sta per necessità nel database di Access . Gli esempi includono nomi, indirizzi, numeri di identificazione dei dipendenti e compleanni .
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Aprire il menu "Start" sul vostro computer . Digitare "Accesso " nella casella . Fare clic sul collegamento per aprire Microsoft Access . Scegliere " Database vuoto " dal " Modelli disponibili ". Immettere un nome di file nell'angolo in basso a destra . Scegli la posizione di salvataggio. Fare clic su "Crea ". Il database si apre con una tabella vuota .
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Fare clic su " Visualizza " nel menu in alto . Scegliere "Visualizza Design" dalla lista . Un dialogo che richiede di salvare il vostro tavolo . Immettere un nome di tabella e fare clic su "OK".
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Digitare un nome per ogni campo nella casella " Nomi di campo " . Questi i nomi dei campi sono le intestazioni per le informazioni che si sta per archiviare in questo database , come ad esempio nomi, indirizzi e numeri di identificazione .
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Scegliere un " tipo di dati " dalla lista di opzioni. Questo numero corrisponde con i dati memorizzati nel campo . I tipi di dati includono testo, numeri , valute , collegamenti ipertestuali e campi memo .
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Scegli una chiave primaria . Il campo deve contenere informazioni che è unico per ogni record , come ad esempio un numero di previdenza sociale , il numero ID del dipendente o il numero di file . Selezionare l'intera riga facendo clic sulla casella a sinistra del nome del campo . Fare clic sul pulsante " Chiave primaria " sul nastro superiore .
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Fare clic su " File" nel menu in alto . Scegliere "Salva " dalla lista di opzioni. Fare clic su "Visualizza" sulla barra multifunzione in alto . Scegliere " specifica tecnica " dalla lista di opzioni. Iniziare a inserire le informazioni nella vostra nuova tabella di database .