Quando il database contiene migliaia di record o più tabelle , trovare i record duplicati può essere difficile , ma è qualcosa che molti amministratori di database dovranno fare se hanno una grande o più vecchio di database accessibile da molte persone . Microsoft Access fornisce i duplicati guidata Trova che vi aiuterà a localizzare i duplicati in una singola tabella . È necessario creare la propria query usando le relazioni per trovare i dati duplicati residenti in due o più tabelle . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
Mostra più istruzioni
trovare i duplicati in una singola tabella
1
Open Access . Fare clic sul pulsante "Office" . Selezionare "Apri" . Evidenziare il file di database . Fare clic sul pulsante "Apri" .
2 Fare clic sulla scheda "Crea " nella parte superiore dello schermo. Selezionare " Creazione guidata Query " dalla zona di "Altro" del nastro .
3
Selezionare " Creazione guidata Query ricerca duplicati " nella finestra " Nuova query " . Fare clic sul pulsante "OK" .
4
Scegli "Tabelle " sotto "Visualizza" nella finestra "Trova duplicati Creazione guidata Query " . Selezionare la tabella per controllare i duplicati dal riquadro bianco. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
5
Fare clic sul pulsante " >> " per selezionare tutti i campi dal " Campi disponibili" riquadro . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
6
Digitare un nome per la query nella zona bianca sotto "Che cosa si desidera denominare la query ? " . Selezionare " Visualizza risultati " sotto " Vuoi visualizzare i risultati della query , o modificare la struttura della query ? " Fare clic sul pulsante "Fine" .
7
Salvare ed eseguire la query .
NGO Trovi duplicati in due o più tabelle
8
Open Access . Fare clic sul pulsante "Office" . Selezionare "Apri" . Evidenziare il file di database . Fare clic sul pulsante "Apri" .
9
Fare clic sulla scheda "Crea " nella parte superiore dello schermo. Seleziona " query " dalla zona di "Altro" del nastro .
10
Selezionare ogni tabella per cercare i duplicati dalla scheda " Tabelle " o la finestra " Mostra tabella " . Fare clic sul pulsante "Aggiungi " . Fare clic sul pulsante "Chiudi" dopo aver aggiunto tutte le tabelle necessarie .
11
Creare una relazione tra tutti i campi che possono contenere dati duplicati facendo clic sul primo campo e trascinandola nel campo nella tabella seguente. Si dovrebbe vedere una linea che collega i campi .
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doppio clic sul " * " nella tabella che può contenere i duplicati . Questo aggiunge tutti i campi nel riquadro inferiore . Salvare ed eseguire la query .
