Quando si amministra informazioni utente per un ufficio , si può facilmente compilare e lavorare con i vari dati utilizzando un file di database di Microsoft Office Access 2007 . Ad esempio, è possibile creare una tabella di informazioni di contatto per i dipendenti . Per aggiornare le informazioni della tabella, è possibile inviare e-mail a diversi utenti con l' applicazione di posta elettronica di Microsoft Office Outlook . Istruzioni
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aprire Microsoft Access 2007 . Fare clic su "Microsoft Office ". Fare clic sull'opzione "Apri" .
2
Selezionare il file di database di Access 2007 che contiene i dati che si desidera popolare da richieste di informazioni- utente . Fare clic sul pulsante "Apri" .
3
pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera popolare . Fare clic sull'opzione " Raccogliere e aggiornare i dati via e-mail " . Fare clic sul pulsante "Avanti " nella nuova finestra di dialogo che viene visualizzata .
4
Clicca l'opzione " HTML forma " e quindi fare clic sul pulsante "Avanti" . Selezionare l'opzione " Raccogliere nuove informazioni solo " per raccogliere nuovi dati o selezionare l' opzione "Aggiorna informazioni esistenti " .
5
Fare clic su " Avanti ". Selezionare ogni campo che si desidera aggiungere un utente di inserire informazioni . Quindi, selezionare il pulsante freccia per aggiungerlo ai " Campi in messaggi di posta elettronica " sezione . Clicca nuovamente il pulsante "Avanti".
6
Selezionare le "Impostare le proprietà del controllo sul trattamento automatico di risposte " opzione . Fare clic sulla casella accanto a "Automaticamente risposte di processo e di aggiungere dati al database " campo . Fare clic su " OK ".
7
Fare clic su " Avanti" e selezionare l'opzione " inserisci gli indirizzi email di Microsoft Office Outlook in" opzione . Fare clic sul pulsante "Avanti " e poi su "Crea ".
8
Inserisci gli indirizzi email nel campo "A" . Inserire un titolo per la tua email nel campo " Oggetto " e quindi fare clic su " Invia ". Le informazioni saranno poi raccolti dagli utenti .
