Learning di Microsoft Access in fretta potrebbe rivelarsi utile per le persone che gestiscono piccole imprese o che vogliono migliorare il loro curriculum. Access è un software di database che è possibile utilizzare per memorizzare grandi quantità di informazioni in modo organizzabile . Come un database relazionale , mantiene i dati collegati a sezioni. Per esempio, se si dispone di molti clienti , si può scegliere di creare un modulo per i client su cui è possibile trovare i loro numeri di telefono , indirizzi e nomi . Se si apportano modifiche a un pezzo di informazione , le modifiche entreranno automaticamente in vigore in tutto il database . Quindi, se un cliente cambia il suo numero di telefono , è sufficiente digitare una sola volta e - se il numero del cliente riportato altrove sulla base di dati - ci vorranno automaticamente le modifiche apportate. Istruzioni
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Creare un nuovo database . È possibile inventare un nuovo database da zero o utilizzare un modello pre-programmato . Per i principianti , può essere più facile da usare di un modello in un primo momento . Quando si apre di accesso per la prima volta , verrà visualizzata una schermata di nota come lo sfondo della vista . Per utilizzare un modello , fare clic su "File " e poi "Nuovo" quindi " Office.com Modelli. " Selezionare quello che si desidera utilizzare e fare clic su "Download" . Quindi , fare clic su "Crea ".
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accedere accesso può richiedere di fare questo se si è scelto un modello con questa funzione . Per accedere, fare clic su "Nuovo utente ", inserire i dati nel modulo e premere "Salva e chiudi". Ora usare le informazioni che avete appena presentato il login con il tuo nuovo nome utente . Se invece della pagina di login viene visualizzata una pagina di iniziare, prendere l'opportunità di utilizzare le informazioni fornite per saperne di più sul software . Un altro messaggio che può apparire un avviso di protezione . In questo caso, è necessario " attivare il contenuto , " se si è sicuri di fiducia la sua fonte . Se non si è chiesto di accedere o ricevere qualsiasi altro messaggio , non ti preoccupare . A seconda del modello scelto, si può essere indirizzati direttamente al database in cui è possibile iniziare a creare le tabelle .
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creare una tabella. Fare clic sulla scheda " Crea" e poi premere " Struttura tabella . " Digitare i nomi dei campi nel " Nome campo " colonna . Questi titoli devono riguardare il tipo di informazioni vi verrà introduzione. Si può chiamare un campo " Numero di telefono ", per esempio . Ora selezionate il tipo di dati che si sta per entrare nel campo utilizzando la lista " Tipo di dati " . Fare clic su " Salva " nella scheda "File" .
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Inserisci i tuoi dati . Passare alla visualizzazione del database facendo clic su "Visualizza " sulla barra di stato della finestra di Access . Ogni colonna sullo schermo rappresenta un campo . Iniziare a digitare o incollare i dati in ogni colonna , iniziando dalla prima cella vuota .
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Creare un modulo . Le forme sono gli utenti schermo vedranno quando accedono al database . Queste pagine raccolgono insieme tutte le informazioni correlate in un unico luogo . Per esempio, un modulo cliente può includere tutti i loro contatti . Fare clic sulla tabella in cui i dati sono conservati sul riquadro di spostamento. Quindi , fare clic sulla scheda "Crea" . Premere su " Modulo ". Accesso ora visualizza le informazioni sulla visualizzazione Layout.