È possibile standardizzare il tuo database di indirizzi per primo analizzando i dati degli indirizzi esistenti, per vedere dove si può meglio organizzare le informazioni . È quindi possibile riprogettare i dati per la consistenza , e implementare una soluzione per garantire che integrazioni e aggiornamenti futuri sono l'integrità dei dati . Questa soluzione può comportare la riprogettazione del database e spostamento di dati in giro . La soluzione probabilmente includerà una interfaccia utente grafica ( GUI) per gestire i dati in modo semplice e un metodo di verifica che i dati siano coerenti e corretti . Istruzioni
1 Indirizzi dovrebbe essere facile da trovare .

Identificare i campi di indirizzo da utilizzare nel database e il tipo di dati che si terrà a ciascuna voce . Questi dovrebbero essere chiamati a formare i vostri header di indirizzi standard , come ad esempio il nome, il cognome , l'indirizzo 1 , indirizzo 2 , 3 indirizzo , codice di avviamento postale e qualsiasi altra informazione abbastanza importante da considerare rilevanti per il vostro database di indirizzi.
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alfabetizzare il database da decidere quale database di tabelle, campi e gli elementi possono essere ordinati in ordine alfabetico una volta che l'applicazione viene utilizzata . Ad esempio, il campo nome potrebbe essere utilizzata per ordinare gli elementi in ordine di nome , in alternativa , il campo dell'indirizzo 1 potrebbe essere utilizzato come base per ordinare gli elementi secondo necessità . In definitiva, l' applicazione di database implementato dovrebbe essere in grado di smistare gli elementi in qualsiasi ordine specificato dall'utente dell'applicazione .
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implementare la soluzione . Se il database contiene solo gli indirizzi degli Stati Uniti , utilizzare il USPS standard di formato postale ( vedi Risorse ) . Tuttavia , se il vostro indirizzo dati contiene indirizzi non standard , è possibile includere campi aggiuntivi per tenere conto degli indirizzi non-standard . Ad esempio, se un indirizzo standard di solito contiene solo tre campi di indirizzo , e un indirizzo non standard contiene quattro o più campi di indirizzo , è possibile rendere i campi aggiuntivi opzionali , in modo da includere le informazioni aggiuntive . È possibile includere campi opzionali in qualsiasi punto dell'interfaccia utente per tener conto delle informazioni non standard .