Negli Stati Uniti, le carte Rolodex per l'uso con le stampanti laser oa getto d'inchiostro vengono come parte da 8,5 pollici con 11 fogli più schede Rolodex per pagina . Le carte sono forate per la rimozione dopo la stampa. La qualità del tipo di carta e le perforazioni sono i principali fattori di costo . Carte di stampa è una questione di selezione o la costruzione , l'etichetta adeguata template , stampa e quindi rimuovendo le carte lungo le perforazioni . Cose che ti serviranno
lamiere forate Rolodex
Label template
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schedario archivi , software e Label Template
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selezionare il formato e marca di carte Rolodex che si desidera utilizzare . Negozi di forniture per ufficio trasportare marchi nazionali e spesso hanno un proprio negozio di marca . Se sei carte per dare ai clienti la stampa, si consiglia di utilizzare materiale di fascia più alta , ma se le carte sono per uso interno , le opzioni meno costose potrebbe funzionare bene.
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Selezionare il software che si desidera da utilizzare per creare e produrre le tue carte schedario. Elaborazione testi, foglio di calcolo o database di pacchetto preferito probabilmente sostenere modelli. Software Label è poco costoso , se si desidera esplorare questa opzione.
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Si tratterà carte Rolodex come se fossero etichette. Selezionare o creare il modello di etichetta in modo che corrisponda alle dimensioni della carta Rolodex e layout di pagina . Molti pacchetti software che le etichette di supporto, come Open Office e Microsoft Office , hanno un modello a disposizione per schede di schedario. Basta abbinare il numero sulla scatola o sul foglietto di istruzioni fornito in dotazione con le etichette per il numero corretto dall'elenco etichetta nel pacchetto software . È anche possibile creare il proprio modello inserendo tutte le dimensioni necessarie tramite l' opzione etichette nella sezione Layout di pagina del tuo pacchetto software . Il sito Internet di Avery ha modelli scaricabili per tutti i suoi prodotti .
Produrre il Rolodex Carte
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Se tutte le tue carte Rolodex devono essere gli stessi per la distribuzione ai clienti e clienti , definire il layout grafico e le informazioni nel modo desiderato farlo stampare . Se il software ha la possibilità di replicare semplicemente il disegno di tutte le carte sul foglio , scegliere questa opzione . In caso contrario , potrebbe essere necessario copiare e incollare per riempire tutti gli spazi sul foglio.
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È anche possibile stampare le schede , come si farebbe con qualsiasi altra etichetta indicando dove l'informazione va sotto i nomi dei campi di posizionamento piuttosto che informazioni letterale. Dati alluvione nella questi nomi di campo come si farebbe con qualsiasi altro database o operazione di unione . Vedere i menu di aiuto del software per le istruzioni su come fare questo .
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Assicurarsi che il meccanismo di trasporto carta della stampante è impostata per stampare cartoncini . Stampa le tue carte Rolodex come si farebbe con qualsiasi altro documento .
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Piegare le carte stampate un paio di volte in entrambe le direzioni lungo i bordi perforati . Strappare lungo le perforazioni e Punch Out i piccoli pezzi in tutto le schede.