In Microsoft Access , si immettono i dati utilizzando un modulo. Tuttavia , è possibile avere sottomaschere che sono derivati ​​, in cui si immettono i dati di dettaglio aggiuntive per completare il pacchetto di informazioni . I moduli e sottomoduli hanno proprietà speciali che li legano insieme . Queste proprietà sono tasti e campi di indice che stabiliscono le relazioni tra le tabelle e legano insieme . Ad esempio, è possibile collegare una tabella di corso universitario e un tavolo da studente insieme . È possibile evitare la duplicazione dei dati da avere un campo comune che li lega insieme , come un numero di matricola . Tuttavia , la duplicazione a volte può accadere con i campi indice , che causa problemi . Istruzioni
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Fare clic su " Start" di Windows l'icona sulla barra delle applicazioni . Aprire il programma Microsoft Access e controllare le proprietà dei campi per il "permesso Duplicati " istanza della maschera principale e la sottomaschera .
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Controllare le proprietà dei dati di input . Cercare una proprietà il numero di auto che sta generando un duplicato . Questo può verificarsi in cui vi era una operazione di fusione o di aggiungere che ha generato i dati in una sequenza per la tabella . Aprire la tabella , ordinare e visualizzare la sequenza .
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controllare il database per la compattazione . Se si utilizza la funzionalità compatta automatica numero di assegnare un numero di indice , questo può causare la visualizzazione di un numero di indice duplicato . Rimuovere la proprietà auto compatta dal database , e correggere eventuali ricorrenze duplicate del numero automatica .