Creazione di un database design accurato è un aspetto fondamentale di sviluppare una base di dati di manutenzione camion flotta funzionale ed efficace . E ' importante creare le tabelle in cui verranno archiviati tutti i dati necessari per rintracciare le spese , il bilancio e fare proiezioni riguardanti la manutenzione della flotta. Ci sono diversi passaggi coinvolti , a seconda che si sta automatizzando un sistema manuale o la costruzione della base di dati di manutenzione da zero. Inizia analizzando le risposte che state cercando , riportando le informazioni che desiderate dal database. Istruzioni
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analizzare e pianificare per il tipo di informazioni richieste , come ad esempio spese per veicolo , spese per autista , spese per ogni tipo di riparazione , spese al mese o trimestre . Creare formati di report che forniscono le informazioni necessarie per le decisioni di manutenzione della flotta prospettate di fare . Creazione di nomi di campo per ogni criterio di reporting identificati.
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Creare le tabelle del database prima di categorizzare e consolidando i nomi dei campi che stabilito in tabelle separate . La maggior parte delle applicazioni di database seguono il " File ", "Nuovo ", procedura di " Table " per creare le tabelle per definire la struttura del database . Creare tabelle separate per i veicoli , i fornitori, i driver ed i tipi di riparazione. Creazione di un campo comune che viene condiviso tra i tavoli come "ID veicolo" o " VIN #" mettere in relazione le tabelle. Creare i filtri e le opzioni di ordinamento per i campi chiave, come veicolo , autista , chilometraggio o il tipo di riparazione , in modo che è possibile interrogare , ordinare e creare report in base alle esigenze .
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Utilizzare dell'applicazione di database formare procedura guidata per creare entry form basati sulle tabelle create . Creare moduli manualmente per automatizzare un sistema cartaceo o foglio di calcolo basato che ha funzionato bene in passato .
Creazione Modulo

dovrebbe avere la priorità rispetto la creazione delle tabelle solo quando l'automazione o l'aggiornamento di un sistema esistente con i dati esistenti . In questo caso , le tabelle di struttura di registrare i dati memorizzati nelle forme di dati .
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creare e testare i report progettati. Aggiungere ulteriori campi di supporto alle tabelle per i calcoli avanzati e informazioni dettagliate in forma di note e commenti , se necessario. Creare i campi di ricerca principali e definire parametri di ordinamento in modo che è possibile interrogare il database di manutenzione per ottenere le risposte che cerchi .