L' accesso funzione di anteprima di stampa MS consente all'utente di visualizzare un report prima della stampa per garantire la potenza è corretta . Il formato della carta , margini , colonne e l'orientamento della pagina sono regolabili dall'interno della schermata di anteprima di stampa. La funzione di anteprima visualizza una singola pagina o fino a 12 pagine su un unico schermo . Esso contiene inoltre una funzione per consentire l'esportazione dei dati del report in vari formati . Accesso Anteprima di stampa

Il riquadro di navigazione sul lato sinistro del progetto di database contiene relazioni di progetto . Scegliere il rapporto per visualizzare utilizzando un "clic destro " con il mouse . Selezionare " Anteprima di stampa" dal menu a discesa. Il pulsante Office in alto a sinistra dello schermo contiene anche una anteprima di stampa selezione nel menu a discesa. Se il report è aperto sullo schermo del database " clic destro" sul nome della scheda relazione alla parte superiore della sezione lavoro principale e selezionare " Anteprima di stampa " dal menu a discesa.
Anteprima più pagine

la visualizzazione predefinita per la funzione di anteprima di stampa è una pagina e il 100 per cento di zoom. Un utente può selezionare una visualizzazione di più pagine utilizzando il mouse per " cliccare " sulla pagina visualizzare le selezioni nella parte superiore della schermata di anteprima di stampa. Viste opzionali includono due, quattro , otto o 12 pagine visualizzate su uno schermo. Un utente può anche zoomare sul display dal 10 per cento della sua dimensione originale fino a 1000 per cento .
Layout di pagina

Se l'anteprima di stampa mostra margini irregolari , i margini che sembrano troppo piccole o troppo grandi , o le colonne non corretti nella schermata di anteprima di stampa contiene l'accesso alla funzione " layout di pagina " per la regolazione di questi elementi . Un utente può anche modificare il formato carta , l'orientamento della pagina , aggiungere numeri o trattini e inserire interruzioni di pagina dalla funzione " Layout di pagina " . Questa funzione si trova nella parte superiore della schermata di anteprima . Il display cambia immediatamente nella finestra di anteprima
Esportazione dati

Quando tutte le modifiche sono complete, l'utente può stampare su una stampante utilizzando l' icona di stampa in alto a sinistra , esportare i dati MS Access a diversi formati di file o chiudere la finestra di anteprima e tornare al documento . I formati disponibili per l'esportazione includono Rich Text Format ( . Rtf) , file di testo standard ( . Txt) , portable document format ( . Pdf) o in formato XML Paper Specification ( . Xps ) .