L'applicazione di gestione di database Microsoft Access 2007 è disponibile come prodotto standalone e come parte di Office 2007 Professional e Office 2007 Ultimo. 2007 accessi in grado di gestire e organizzare i dati personali e di lavoro a partire da un modello di database , o con la creazione di un database da zero . Un buon modo per familiarizzare con Access 2007 è di lavorare attraverso un tutorial di Office Access 2007 utilizzando un modello di database personalizzabile . Dopo aver personalizzato le tabelle, maschere e report , è possibile popolare il database . Per iniziare

Accesso modelli di database 2007 contengono la struttura è necessario per iniziare, tra cui tabelle predefinite che organizzano le informazioni da colonne e righe . Ogni colonna della tabella definisce un campo , o una categoria di database come l'indirizzo email , Cognome e Nome e ogni riga crea un singolo record di database , o un elemento , inclusi nella tabella .

I modelli sono disponibili all'interno dell'applicazione o dal sito Web Microsoft . Quando si apre Access 2007 , la " Guida introduttiva " pagina visualizza Template categorie in un riquadro attività sul lato sinistro dello schermo . Le categorie includono Affari , Personale, Formazione e Non Profit , con numerosi disegni template in ogni elenco categoria . Guardare attraverso i vari modelli di progettazione del database e ottenere ulteriori informazioni su qualsiasi che ti interessano cliccando il modello per aprire una finestra di anteprima che include anche un pulsante Download . Selezionare la "gestione delle attività " modello nella categoria "Business" da utilizzare per questo tutorial e fare clic sul pulsante "Download " per installare e aprire il database .
Personalizza Database Tables

Poiché i modelli di database contengono campi predefiniti , il primo passo da fare è quello di aggiungere o eliminare i campi colonna , se necessario. Per eliminare un campo , fare clic destro sul nome del campo e selezionare " Elimina colonna " dal menu a discesa. Per aggiungere un campo , scorrere verso l'estrema destra della tabella fino a vedere il "Aggiungi Nuova colonna " voce , quindi fare doppio clic sul titolo della colonna e digitare il nome della colonna . Ad esempio, la tabella "Contatti" contiene numerosi campi non si può richiedere . Aprire la tabella " contatto " con un doppio clic su di esso , quindi fare clic destro sul campo " Telefono casa " ed eliminarlo. Aggiungere un campo per indicare il soprannome di un contatto scorrendo verso l'estrema destra della tabella , cliccando sul pulsante " Aggiungi nuovo Colonna" intestazione e digitare il nome del campo " Nick Name ". Spostare il campo in una nuova posizione selezionandola e tenendo premuto il pulsante del mouse, quindi trascinare nella posizione preferita . Ripetere il processo di aggiunta e /o eliminazione di campi fino a quando si è soddisfatti con i risultati .