Microsoft Word 2007 è dotato di un Visual Basic, Applications Edition (VBA ), editor di codice in cui è possibile creare controlli che consentono di eseguire le funzioni che normalmente non possono essere disponibili . Con Word 2007 , è possibile utilizzare l' editor di codice VBA per salvare i documenti di Word in formato PDF, che può essere utile se si desidera distribuire i report e documenti in un formato diverso dal formato di file " . Docx " che Word utilizza . Prima di poter utilizzare un codice VBA per salvare i documenti in formato PDF, tuttavia, è necessario abilitare il supporto a Microsoft Word per il formato PDF tramite Microsoft libero aggiuntivo . Cose che ti serviranno
Microsoft Salva come add -in formato PDF o XPS
Mostra più istruzioni
Attiva supporto PDF in Word
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Aprire Microsoft Word 2007 . Fare clic sull'icona della guida blu in alto a destra del programma. Digitare nella casella di ricerca di Word e premere il tasto " i formati di file PDF e XPS ", "Enter ". Fare clic su " Stampa , condividere e proteggere i file nei formati di file PDF e XPS " risultato della ricerca.
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Fare clic su " Installare e utilizzare il Salva come PDF o XPS add -in di Microsoft " nel " Cosa vuoi sezione "da fare . Fare clic sul collegamento a Internet blu - formattato con la scritta " Microsoft Salvataggio in formato PDF o XPS add-in per 2.007 programmi di Microsoft Office " da adottare per l'add-in pagina di download . Chiudere il programma Microsoft Word .
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Fare clic sul pulsante "Download " sul aggiuntivo pagina . Salvare il file sul computer . Fare doppio clic sul file per aprirlo . Fare clic sulla casella di controllo per accettare le condizioni di licenza software Microsoft. Fare clic su "Continua" e attendere il completamento dell'installazione .
Creare ed eseguire codice VBA
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Aprire un documento di Microsoft Word che si desidera convertire in PDF . Fare clic sul pulsante Office e selezionare " Opzioni di Word ". Fare clic su "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione " casella di controllo per attivarla. Fare clic su " OK ".
5 Fare clic sulla scheda " sviluppatori" nella barra multifunzione . Fare clic su "Macro" nel gruppo "Codice" . Tipo " SaveToPDF " o un altro nome a tua scelta nella casella " Nome macro " . Fare clic sul pulsante "Crea" .
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Tipo le seguenti righe di codice VBA , o copiare e incollare loro, nelle " nuove macro (Codice ) " finestra nella riga direttamente sopra le "End Sub " linea :
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName : = _
ActiveDocument.Path & " \\ " & ActiveDocument.Name & " . pdf " , ExportFormat : = _
wdExportFormatPDF , OpenAfterExport : = False , optimizefor : = _
wdExportOptimizeForPrint , Range: = wdExportAllDocument , _
articolo : = wdExportDocumentContent , IncludeDocProps : = True , KeepIRM : = True , _
< p > CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks , DocStructureTags : = True , _
BitmapMissingFonts : = True , UseISO19005_1 : = False
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Fare clic sul menu "File" e cliccare su " Chiudi e torna a Word . Microsoft "
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Clicca " Macro " nel " "gruppo nel" Codice scheda Sviluppo " . Fare clic sul nome della macro per evidenziarlo , se non è già selezionata . Fare clic su "Esegui" per eseguire il codice VBA e salvare automaticamente il documento di Word come file PDF . Passare alla cartella del computer in cui il documento di Word viene salvato per trovare la versione PDF del file .
9
Aperto tutti gli altri documenti di Word che si desidera salvare in formato PDF. Fare clic sulla scheda "Sviluppatore " , fare clic su "Macro ", selezionare il nome della macro che si è creato e fare clic su "Esegui ".
